在日常工作和生活中，会议是不可或缺的一部分。无论是公司内部的部门例会，还是跨部门的项目讨论会，一份清晰、规范的会议记录都能帮助我们更好地整理思路、追踪进展以及回顾决策过程。因此，掌握正确的会议记录格式至关重要。

一、会议记录的基本格式

1. 标题

在文档顶部明确标注“会议记录”或“会议纪要”，以便读者快速了解文件性质。

2. 基本信息

包括会议时间、地点、主持人、记录人等信息。这些基础数据有助于后续查找和归档。

3. 参会人员名单

列出所有参与会议的人员姓名及其职务。如果人数较多，可以使用表格形式呈现。

4. 会议主题

简明扼要地概括本次会议的核心议题，让读者一目了然。

5. 会议内容

这部分是会议记录的核心部分，通常采用条目式结构书写：

- 按照发言顺序记录每位与会者的观点；

- 对重要决议、任务分配、时间节点等内容进行重点标注；

- 使用简洁的语言描述讨论细节，避免冗长叙述。

6. 总结与行动计划

总结会议达成的主要共识，并列出具体的执行步骤、负责人及完成时限。

7. 附件（如有）

如果会议中涉及PPT演示文稿、数据表格或其他补充材料，可将其作为附件附于文末。

二、会议记录范文示例

会议记录

- 时间：2023年10月18日 14:00-16:00

- 地点：公司会议室A

- 主持人：张总

- 记录人：李秘书

参会人员

| 序号 | 姓名 | 职务 |

|------|------------|--------------|

| 1| 张伟 | 总经理 |

| 2| 王芳 | 销售总监 |

| 3| 李强 | 技术总监 |

| 4| 赵丽 | 人事经理 |

会议主题

关于第四季度市场推广计划的讨论

会议内容

1. 张总首先介绍了当前市场竞争态势，指出需加强品牌宣传力度。

2. 王芳提出建议，认为应加大线上广告投入，同时优化客户反馈机制。

3. 李强从技术角度分析了现有平台承载能力，并表示支持相关改进工作。

4. 赵丽提到人力资源调配问题，建议提前招聘新员工以应对业务增长需求。

总结与行动计划

- 确定第四季度推广预算为50万元；

- 成立专项小组负责具体实施方案制定；

- 下周召开第二次筹备会进一步细化分工。

附件

- 第四季度市场推广方案初稿（PDF版）

通过以上格式和范例的学习，相信您可以更加高效地完成会议记录工作。当然，在实际操作过程中还需要结合具体场景灵活调整，确保记录既全面又实用。