在日常的工作和生活中，通知函是一种非常常见的文书形式，用于传达信息、安排工作或提醒事项。一份规范的通知函不仅能够提高沟通效率，还能体现专业性。以下是通知函的基本格式以及一些实用的范文示例。
一、通知函的基本格式
1. 标题
在文档顶部居中书写标题，例如：“关于XX的通知”或“通知函”。
2. 称呼
根据接收对象的不同，在正文前写明收件人的名称或职位，如“尊敬的XX先生/女士”或“各位同事”。
3. 正文
- 开头简要说明发出通知的目的。
- 中间详细阐述具体事项，包括时间、地点、参与人员等关键信息。
- 结尾提出希望对方采取的具体行动或表达感谢。
4. 落款
包括发文单位名称（或个人姓名）和日期，通常位于页面右下角。
5. 附件（如有）
如果通知涉及文件附件，则应在正文最后注明附件名称。
二、通知函范文示例
范文1：公司内部会议通知
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通知函
尊敬的各位同事：
为了更好地推进公司项目进展，现定于2023年10月15日下午3点召开部门会议。具体
- 地点：公司三楼会议室
- 主题：总结上季度业绩并规划下一阶段目标
- 参会人员：各部门主管及相关负责人
请各位提前做好准备，并准时参会。如有特殊情况无法出席，请提前向人力资源部报备。
特此通知。
XXX有限公司
2023年10月10日
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范文2：学校活动邀请函
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通知函
尊敬的学生家长：
您好！为丰富校园文化生活，我校将于2023年10月20日上午9点举办秋季运动会。诚邀您参加此次活动，共同见证孩子们的成长与活力！
活动安排如下：
- 时间：2023年10月20日（周五）上午9:00
- 地点：学校操场
- 开幕式、趣味比赛、颁奖仪式
请您务必准时到场，并遵守现场秩序。如有疑问，请联系班主任老师。
感谢您的支持与配合！
XX小学
2023年10月8日
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范文3：紧急通知
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通知函
尊敬的用户：
由于系统升级维护，我司网上服务平台将于2023年10月16日凌晨0点至6点暂停服务。在此期间，您可能无法正常使用相关功能。建议您提前处理好相关事务，以免造成不便。
恢复时间若有变动，我们将另行通知。感谢您的理解与支持！
XX科技有限公司
2023年10月15日
```
通过以上模板和范例可以看出，撰写通知函时应注重简洁明了、条理清晰，同时结合实际情况灵活调整内容。希望这些示例能帮助大家快速掌握通知函的写作技巧，并在实际应用中游刃有余地运用！
