第一章 总则
第一条 为了规范中国棒球协会(以下简称“本协会”)的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障本协会各项工作的正常开展,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本协会实际情况,制定本规定。
第二条 本协会财务管理的基本原则是:依法合规、勤俭节约、公开透明、注重效益。本协会的所有经济活动必须遵守国家法律法规,不得损害公共利益和社会道德规范。
第三条 本协会的财务管理实行统一领导、分级负责制。本协会设立专门的财务管理部门,负责本协会的日常财务管理工作,并接受上级主管部门的监督和指导。
第二章 财务管理机构与职责
第四条 本协会设立财务部,作为财务管理的具体执行部门,其主要职责包括:
(一)编制年度财务预算和决算;
(二)负责本协会的资金筹集、管理和使用;
(三)建立健全财务规章制度,规范财务行为;
(四)定期向理事会报告财务状况;
(五)配合审计部门进行财务审计工作。
第五条 财务部应配备专职或兼职财务人员,确保财务工作的专业性和连续性。财务人员应当具备相应的专业知识和技能,熟悉国家财经法规和本协会内部规章制度。
第三章 收入管理
第六条 本协会的收入来源主要包括会费收入、赞助收入、捐赠收入、政府拨款以及其他合法收入。所有收入必须及时入账,不得隐瞒或截留。
第七条 对于重大项目的收入,如大型赛事的冠名权转让、大型活动的赞助等,应当签订书面合同,明确双方的权利义务,并按照合同约定及时收取款项。
第八条 接受捐赠时,应当核实捐赠方的身份和资质,确保捐赠行为符合法律规定。对于数额较大的捐赠,应当出具正式的捐赠票据,并妥善保管相关资料。
第四章 支出管理
第九条 本协会的支出应当严格遵循预算管理原则,不得超出预算范围。对于超出预算的支出项目,需经会长办公会议批准后方可实施。
第十条 日常开支应当严格执行审批程序,由经办人提出申请,部门负责人审核,财务部复核后支付。大额支出还需报请会长办公会议审议决定。
第十一条 本协会应当建立严格的报销制度,所有报销凭证必须真实、合法、完整,且经过相关人员签字确认。严禁虚假报销、重复报销等违规行为。
第五章 资产管理
第十二条 本协会的资产包括固定资产、流动资产和其他资产。资产管理应当做到账实相符,定期盘点,确保资产的安全和完整。
第十三条 固定资产的购置、处置应当履行必要的审批手续,未经批准不得擅自购买或处置。固定资产应当定期维护保养,延长使用寿命。
第十四条 流动资产的管理应当注意流动性与安全性相结合,合理安排资金的使用,避免闲置浪费或风险过大。
第六章 监督与检查
第十五条 本协会应当建立健全内部监督机制,定期对财务管理工作进行自查自纠,发现问题及时整改。
第十六条 上级主管部门有权对本协会的财务管理工作进行监督检查,本协会应当积极配合,如实提供相关资料和信息。
第七章 附则
第十七条 本规定由中国棒球协会负责解释。本规定自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
第十八条 本协会可根据实际情况适时修订本规定,修订后的规定同样具有法律效力。
以上是中国棒球协会财务管理暂行规定的具体内容,旨在为本协会的健康发展提供坚实的财务保障。希望全体成员共同努力,严格遵守相关规定,共同促进本协会事业的进步与发展。