专题会议纪要格式范文
为了确保会议的有效性和后续工作的顺利推进,特制定本专题会议纪要格式范文,供各部门参考使用。以下是详细的格式和内容要求:
1. 标题部分
- 标题应简洁明了,能够准确反映会议主题。例如:“XX项目专题会议纪要”。
2. 基本信息
- 会议时间:明确标注会议的具体日期和起止时间。
- 会议地点:注明会议召开的具体地点。
- 主持人:列出主持会议的主要负责人姓名。
- 记录人:记录本次会议内容的人员姓名。
3. 参会人员
- 列出所有参加会议的人员名单,包括正式出席者及列席人员。
4. 会议议程
- 按照会议的实际安排,逐项列出讨论的主题或议题。
5. 会议主要内容
- 对每个议题进行详细记录,包括但不限于:
- 讨论的重点问题;
- 各方的意见和建议;
- 达成的共识或决定;
- 分配的任务及其责任人。
6. 后续行动计划
- 明确列出需要跟进的工作事项、完成时限以及负责部门或个人。
7. 附件(如有)
- 如有相关文件、图表或其他资料作为补充说明,则需附上并标明来源。
8. 结尾
- 简短总结会议成果,并强调执行的重要性。
通过以上格式,可以有效地整理和传达会议的核心信息,便于相关人员及时了解情况并采取相应措施。希望各团队能够严格按照此模板撰写会议纪要,提高工作效率。