公文标题应当简洁明了,概括公文的主要内容。标题字体通常采用二号宋体加粗,居中排列。
发文字号:
发文字号位于标题下方空一行的位置,由发文机关代字、年份和序号组成,例如“×政〔2023〕第1号”。字号一般为三号仿宋_GB2312。
签发人:
如果需要标注签发人,则应在发文字号下空两行,右空四字标识“签发人”,后接全角冒号及签发人姓名,如“签发人:张三”。签发人姓名应使用三号楷体_GB2312。
主送机关:
主送机关指公文的主要接收单位,应顶格书写于正文之上,回行时仍需顶格。例如:“各市(区)人民政府,省直各部门:”。主送机关字体同样为三号仿宋_GB2312。
正文是公文的核心部分,应当结构严谨、逻辑清晰、语言准确。开头简述背景情况,中间详细说明事项,结尾提出希望或要求。正文首段缩进两个字符,其余段落不缩进。字体大小为三号仿宋_GB2312,行距设置为固定值28磅。
附件说明:
如有附件,应在正文之后另起一行左空二字编排“附件”二字,并在其后加全角冒号和附件名称。例如:“附件:《XX方案》”。附件名称无需加书名号,字体保持三号仿宋_GB2312。
成文日期:
成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。阿拉伯数字表示,如“2023年9月15日”。成文日期一般右空四字编排,字体为三号仿宋_GB2312。
印章:
公文必须加盖发文机关印章,印章端正、居中下压成文日期。单一机关行文时,印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内;联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列,并相应加盖各发文机关印章。
以上即为一份完整的公文文件格式模板。在实际应用过程中,还需根据具体需求调整细节,以保证公文的专业性和权威性。希望这份模板能够帮助大家更好地完成公文撰写工作!