尊敬的[单位/个人名称]：

您好！

根据[相关法律法规或上级部门]的要求，我单位于[检查日期]对贵单位进行了现场检查。经检查发现，贵单位在以下方面存在不符合规定的情况：

1. [具体问题描述，例如：“消防设施未按规范配置”]

2. [具体问题描述，例如：“环境卫生不达标”]

3. [具体问题描述，例如：“安全生产管理制度执行不到位”]

为确保贵单位能够及时改正上述问题，避免进一步影响公共安全和环境质量，请贵单位务必在接到本通知之日起[整改期限，如“7日内”]完成以下整改措施：

1. 针对上述第1项问题，需采取的具体措施是[具体措施描述，例如：“增加符合标准的消防器材，并安排专业人员定期维护”]。

2. 针对上述第2项问题，需采取的具体措施是[具体措施描述，例如：“加强日常清洁工作，制定详细的卫生管理制度”]。

3. 针对上述第3项问题，需采取的具体措施是[具体措施描述，例如：“完善安全生产责任制度，组织员工进行安全培训”]。

请贵单位在整改完成后，于[验收时间]前向我单位提交书面整改报告及必要的证明材料。我们将安排相关人员进行复查，以确认整改效果是否达到要求。

如逾期未完成整改，我单位将依据相关法律法规采取进一步措施，包括但不限于行政处罚或其他法律手段。

感谢您的配合与支持！

此致

敬礼

[出具单位名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[日期]

请注意，以上模板仅供参考，在实际使用时应根据具体情况调整内容，确保信息准确无误。同时，建议在正式发出前咨询法律顾问，以符合当地法律法规的要求。