尊敬的各位同事：

根据气象部门最新发布的消息，近期我市将受到台风天气的影响，预计风力较强并伴有强降雨。为确保公司全体员工的生命财产安全，保障日常工作的顺利进行，现就做好防台风工作通知如下，请大家务必高度重视并积极配合。

一、加强防范意识

请各部门负责人及时传达本通知内容，提醒员工提高警惕，密切关注天气变化。同时，注意个人防护，避免不必要的外出，确保自身安全。

二、落实具体措施

1. 办公区域检查：后勤部门需提前对办公楼进行全面的安全检查，重点排查门窗是否牢固、排水系统是否畅通等问题，并做好必要的加固和清理工作。

2. 物资准备：各部门可适当储备一些应急物资，如手电筒、饮用水、食品等，以备不时之需。

3. 车辆管理：所有公务用车应停放在地势较高且安全的地方，私家车也建议尽量避免停放在低洼地带，以免造成损失。

4. 通讯畅通：保持手机电量充足，确保与外界联系顺畅，以便紧急情况下能够迅速沟通。

三、应急响应机制

一旦台风来袭，公司将启动应急预案。届时，请大家听从指挥，服从安排，切勿擅自行动。如有特殊情况需要处理，请第一时间向主管领导报告。

四、后续安排

台风过后，公司将组织人员对受灾情况进行评估，并协助恢复生产秩序。请大家积极参与灾后重建工作，共同维护良好的工作环境。

最后，再次强调，安全第一！希望大家能够以高度的责任感对待此次防台风工作，齐心协力共渡难关。感谢大家的理解与支持！

特此通知。

XX公司行政部

2023年X月X日

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