尊敬的[员工姓名]：

您好！

首先，感谢您在过去的时间里为公司所作出的贡献和努力。您的辛勤付出不仅推动了部门工作的顺利开展，也为团队注入了积极向上的正能量。在此，我们对您的付出表示由衷的感谢。

然而，根据公司安排及相关流程规定，您即将正式结束在公司的任职，并办理离职手续。为了确保各项工作能够平稳过渡，避免因人员变动对公司运营造成影响，请您按照以下要求完成工作交接事宜：

一、明确交接事项

请您仔细梳理当前负责的所有工作任务及项目进展，包括但不限于：

- 正在处理中的客户或合作伙伴事务；

- 部门内未完成的任务清单；

- 涉及的文档、资料、工具等具体物品清单；

- 其他需要特别说明的重要事项。

上述内容请详细列出并形成书面记录，便于接替人员快速上手。

二、安排交接时间与地点

请于[具体日期]前主动联系您的直接上级或指定对接人，协商确定具体的交接时间和地点。原则上，整个交接过程应尽量安排在工作时间内完成，以保证双方都有充足的时间进行沟通交流。

三、配合完成相关手续

除工作交接外，请务必配合人力资源部完成以下离职手续：

- 填写《离职申请表》并签字确认；

- 提交办公用品（如电脑、手机、工牌等）的归还清单；

- 清理个人邮箱及内部系统权限；

- 签署保密协议（如有必要）。

四、注意事项

1. 在交接过程中，请保持高度的责任心与专业态度，确保所有信息准确无误。

2. 若遇到任何疑问或困难，请及时向上级领导反馈，以便尽快解决。

3. 交接完成后，请妥善保管好自己的私人物品，并遵守公司关于离职员工行为规范的要求。

最后，再次感谢您为公司发展所做的一切努力。希望未来无论身在何处，我们都能继续保持良好的合作关系。祝您今后一切顺遂，前程似锦！

此致

敬礼

[公司名称]

[发送日期]

以上内容旨在帮助员工顺利完成离职交接，同时体现了公司对员工的关怀与尊重。希望这份通知函能有效促进双方的良好沟通与合作，共同维护企业文化的延续性。