尊敬的相关方：

您好！

为了确保双方在合作过程中的信息对称与沟通顺畅，现就相关事项向您发送本告知函，以便明确双方的责任与义务，并避免因信息不畅导致不必要的误解或延误。

一、背景说明

本次告知函旨在就以下内容进行正式通知：[此处可根据实际情况补充具体背景信息，例如项目进展、合同条款调整、服务变更等]。我们希望通过本函件，清晰传达我们的立场和计划安排，同时希望贵方能够给予积极的支持与配合。

二、具体事项告知

1. 关于时间节点

根据当前工作进度，预计关键节点为[具体日期]。请贵方务必在此前完成相应的准备工作，以保证整体工作的顺利推进。

2. 关于责任划分

在接下来的合作中，请贵方严格按照双方签订的协议履行相应职责。如有任何疑问或困难，请及时与我方联系，我们将竭诚为您提供帮助。

3. 其他注意事项

- [根据实际需要添加其他需告知的具体事项]

- 如有变动，我们会第一时间另行通知。

三、联系方式

如您有任何问题或需要进一步确认的信息，请随时通过以下方式与我们取得联系：

- 联系人：[姓名]

- 联系电话：[电话号码]

- 邮箱地址：[电子邮箱]

四、结尾语

感谢贵方长期以来的支持与信任！我们相信，在双方的共同努力下，此次合作定能圆满达成预期目标。期待未来继续携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

[单位名称]

[日期]

以上为告知函的基本模板，您可以根据具体情况进行适当修改和完善。希望该函件能够有效促进双方的有效沟通，并为后续合作奠定坚实基础。

注：以上内容仅为参考示例，实际应用时请结合具体情况调整细节部分。