在日常工作中，尤其是涉及跨部门协作或紧急情况时，协查函是一种非常重要的沟通工具。它能够帮助不同单位之间高效传递信息，确保任务顺利推进。本文将详细介绍协查函的基本格式，并提供一些精选范例，供您参考。

协查函的基本格式

一份完整的协查函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确标注为“协查函”，便于接收方快速了解文件性质。

2. 收件人信息

写明收件单位名称或个人姓名，以及具体负责人的职务。

3. 发件人信息

注明发件单位名称、地址、联系方式等基本信息。

4. 正文

- 开头：简要说明事由和背景。

- 主体：详细描述需要协助的具体事项，包括时间、地点、相关责任人等关键信息。

- 结尾：表达感谢并提出希望得到及时回复的要求。

5. 结尾

再次强调合作的重要性，并附上联系人及电话等联系方式。

精选范例

示例一：企业间协作

```plaintext

协查函

致：XX公司人力资源部

尊敬的各位领导：

您好！我司近期在开展员工背景调查过程中发现部分资料存在疑问，为进一步核实相关信息，特此向贵司发出正式协查函。具体情况如下：

一、背景说明

我司与贵司于202X年签订合作协议，期间曾有数名员工由贵司推荐至我司工作。现因内部审计需要，请贵司协助核查以下人员的信息……

二、请求协助事项

1. 核实上述人员在贵司的工作经历是否属实；

2. 提供相关证明材料（如劳动合同复印件）……

三、联系方式

联系人：张三

联系电话：123-4567-8901

邮箱：zhangsan@company.com

感谢贵司的支持与配合！

顺祝商祺！

XX公司

202X年X月X日

```

示例二：政府部门间协调

```plaintext

协查函

致：XX市公安局治安大队

尊敬的警官同志：

您好！我局在处理一起案件中发现某些线索可能涉及贵辖区，请贵方协助进一步调查核实。具体情况如下：

一、案件概况

本案系我局侦办的一起盗窃案，初步调查显示犯罪嫌疑人可能藏匿于贵辖区某地……

二、请求协助事项

1. 对指定区域进行排查走访；

2. 调取周边监控录像；

3. 如有发现可疑人员，请第一时间通知我局……

三、联系方式

联系人：李四

联系电话：010-1234-5678

邮箱：lisi@police.gov.cn

特此函告，敬请协助！

此致

敬礼！

XX县公安局

202X年X月X日

```

通过以上介绍可以看出，编写一份规范的协查函需要注意逻辑清晰、语言简洁，同时确保所有必要信息完整无误。无论是在企业还是政府机构中，合理运用协查函都能显著提升工作效率。希望本文提供的模板和建议对您有所帮助！