尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在过往的合作中为我司提供的支持与服务。一直以来，我们都非常重视与贵公司的合作关系，并期望通过双方的共同努力实现互利共赢。

然而，在近期的检查和审核过程中，我们发现贵公司存在以下问题：[具体问题描述，例如：“未能按照合同约定的时间交付产品”或“产品质量未达到合同标准”等]。这些问题已经对我们的正常运营造成了影响，并且违反了双方签署的合作协议条款。

根据双方签订的《采购合同》中的相关规定，针对上述问题，我司决定采取以下措施进行处理：

1. 暂停合作三个月：自本通知函发出之日起，暂停与贵公司的所有新订单合作，为期三个月。

2. 要求整改并提交报告：贵公司需在收到本通知函后的十五个工作日内完成整改工作，并向我司提交详细的整改报告，说明问题原因及改进措施。

3. 后续评估：整改完成后，我司将组织人员对贵公司的整改情况进行评估，评估合格后方可恢复合作。

希望贵公司能够高度重视此次事件，积极采取有效措施解决问题，避免类似情况再次发生。如贵公司在规定时间内未能完成整改或整改效果不达标，我司将视具体情况进一步调整合作方式。

请贵公司尽快回复此函件，确认是否接受上述处罚决定，并告知具体的整改措施和时间表。

期待贵公司能够理解并配合我司的工作安排，共同维护良好的商业合作关系。

特此函告！

[公司名称]

[部门名称]

[日期]

以上是一份模拟的“供应商处罚通知函”，您可以根据实际情况调整具体内容以符合实际需求。希望这份模板能帮助到您！