在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种非常重要的文件，它通常用于在正式交易之前向买方提供商品信息、价格、付款条件等细节。形式发票虽然不是正式的商业发票，但它对于买卖双方来说都具有重要的参考价值。
以下是一个典型的形式发票模板示例：
形式发票
卖方：
公司名称：_____________
地址：_________________
电话：_________________
传真：_________________
电子邮件：_____________
买方：
公司名称：_____________
地址：_________________
电话：_________________
传真：_________________
电子邮件：_____________
合同编号： _____________
日期： _____________
地点： _____________
商品描述：
| 序号 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（货币单位） | 总金额（货币单位） |
|------|----------------|------------|------|------|------------------|--------------------|
| 1| 示例商品A| 规格A| 件 | 100| $10.00 | $1,000.00|
| 2| 示例商品B| 规格B| 件 | 50 | $20.00 | $1,000.00|
总计金额： _____________
付款方式：
- 预付款比例：_____%
- 剩余款项支付方式及时间：_____________
交货条款：
- 装运港/地：_____________
- 目的港/地：_____________
- 运输方式：_____________
- 预计装运时间：_________
备注：
此形式发票仅供参考，具体交易以最终签订的合同为准。
以上是形式发票的基本结构和内容。实际使用时，可以根据具体的交易需求进行调整。形式发票的主要作用是帮助买方了解交易细节，并作为申请进口许可、信用证开立等流程中的重要文件。
在填写形式发票时，需要注意以下几点：
1. 准确性：所有信息必须准确无误，尤其是价格、数量、付款条件等内容。
2. 清晰性：格式要清晰，便于阅读和理解。
3. 完整性：确保包含所有必要的信息，避免遗漏。
通过正确使用形式发票，可以有效减少贸易过程中的误解和纠纷，提高交易效率。
