为了进一步提升徐矿集团内部的工作效率和信息管理水平，加强信息化建设，规范员工在使用统一办公平台时的行为准则，特制定本制度。所有使用徐矿集团统一办公平台的员工都必须严格遵守以下规定。

一、平台登录与安全

1. 所有员工需妥善保管个人账号及密码，不得将账号借予他人使用。

2. 登录时应确保环境的安全性，避免在公共网络或不安全设备上登录。

3. 定期更换密码，确保密码的复杂度，防止被他人破解。

二、信息管理

1. 平台上的所有信息均为企业内部资料，未经允许不得对外泄露。

2. 上传文件时，需确认文件内容合法合规，不得包含任何违法不良信息。

3. 对于涉及敏感信息的文件，应采取加密等额外保护措施。

三、工作沟通

1. 使用平台进行工作沟通时，应保持语言文明，尊重同事。

2. 及时回复工作相关的信息，确保沟通顺畅高效。

3. 避免在工作时间内进行与工作无关的聊天活动。

四、系统维护

1. 员工在使用过程中如发现系统问题，应及时反馈给技术部门。

2. 不得擅自修改系统设置或安装非授权软件。

3. 积极配合定期的系统维护工作，确保平台稳定运行。

五、违规处理

对于违反上述规定的员工，将视情节轻重给予批评教育、警告直至纪律处分。情节严重者，将依法追究法律责任。

本制度自发布之日起实施，最终解释权归徐矿集团所有。希望全体员工能够共同遵守，为构建更加高效、安全的办公环境贡献力量。

徐矿集团

日期：2023年XX月XX日

以上制度旨在通过明确的规定，保障徐矿集团统一办公平台的安全与高效运作，同时促进企业文化的健康发展。每位员工都有责任和义务按照制度要求正确使用平台，以实现企业信息化管理的目标。