在企业日常运营中，公司联络函是一种重要的沟通工具，用于传达信息、协调工作或解决问题。一份规范的联络函不仅能体现公司的专业形象，还能提高工作效率和准确性。以下是公司联络函的标准格式及撰写要点。

一、标题

明确简洁地描述函件的主题，例如：“关于XX事项的联络函”。

二、发函单位

写明发函单位的全称，便于对方了解发文方的身份和背景。

- 示例：XX有限公司

- 地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

- 联系人：XXX

- 联系方式：XXX

三、收函单位

清晰标注接收方的信息，确保函件能够准确送达目标对象。

- 示例：致：YYY公司

- 收件人：YYY公司负责人

四、正文部分

正文是联络函的核心内容，需条理清晰、逻辑严谨。通常包括以下几个要素：

1. 开头引言

简要说明函件的目的和背景，为后续内容奠定基础。

- 示例：“为进一步推进双方合作，现就XX事项与贵公司进行沟通。”

2. 具体事项

详细阐述需要沟通或解决的问题，避免模糊表述。可以分点列出，方便阅读。

- 示例：

- 关于XX项目的时间安排；

- 对于合同条款的具体意见；

- 希望贵公司在XX方面提供支持。

3. 请求或建议

明确提出希望对方采取的行动或提供的帮助，并表达合作意愿。

- 示例：“恳请贵公司尽快核实上述问题并给予回复。”

4. 结尾总结

礼貌性结束函件，再次强调合作的重要性。

- 示例：“期待与贵公司的进一步交流，共同推动项目进展。”

五、落款

落款部分包含发函单位的签名和日期，增加函件的正式性和权威性。

- 示例：

XX有限公司

（盖章）

年 月 日

六、注意事项

1. 语言规范：使用正式、专业的书面语，避免口语化表达。

2. 格式整齐：保持段落分明，字体大小一致，整体美观大方。

3. 附件说明（如有）：如附带相关文件或资料，需在正文中注明。

4. 语气得体：无论涉及何种话题，均应以尊重和平等的态度与对方沟通。

通过以上标准格式撰写公司联络函，不仅能够提升企业的专业形象，还能够在复杂的商业环境中实现高效沟通。希望这份指南能对您有所帮助！