在企业或组织中，会务员是一个不可或缺的角色。他们的主要任务是确保会议顺利进行，为与会者提供良好的服务体验。以下是会务员的主要岗位职责：

一、会议筹备阶段

1. 信息收集与整理：会务员需要提前了解会议的基本信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员名单等，并将这些信息准确无误地记录下来。

2. 场地布置：根据会议需求，会务员要负责安排会议室的位置，检查会议室内的设施是否完好，如桌椅、投影仪、音响设备等，必要时还需进行简单的维修和调整。

3. 物资准备：会务员需要准备好会议所需的各类物资，例如文具、茶水、点心等，并确保其数量充足且质量良好。

二、会议进行阶段

1. 引导与接待：在会议开始前，会务员需提前到达现场，迎接参会人员并引导他们进入会议室就座。同时，还应主动询问参会人员是否有特殊需求，并及时解决。

2. 现场协调：在会议过程中，会务员要密切关注会议进展，随时应对突发状况。例如，如果出现设备故障，会务员应及时联系技术人员进行修理；如果参会人员对会议安排有疑问，会务员则需耐心解答并协助处理。

3. 记录与反馈：会务员还需要做好会议记录工作，包括会议内容、讨论要点以及决议事项等，并在会议结束后向相关人员汇报。此外，会务员还应收集参会人员的意见和建议，以便日后改进会议组织工作。

三、会议结束后的收尾工作

1. 清理现场：会议结束后，会务员要及时清理会议室，将所有物品归还原位，保持整洁有序的状态。

2. 汇总资料：会务员需要将会议期间产生的各种文件、图片等资料整理成册，并妥善保存以备后续查阅。

总之，会务员的工作虽然看似简单，但实际上却非常重要。只有通过细致入微的服务才能让每一次会议都达到预期效果，从而为企业的发展做出贡献。