为确保公司运营的规范化与安全性,特制定本印章管理制度。本制度旨在明确印章的使用流程、管理职责及违规处理办法,以保障公司各项工作的顺利开展。
一、印章种类与用途
公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。各类印章根据用途不同分别用于公司文件签署、财务事务处理、合同签订等重要事项。每种印章都有其特定的应用范围,不得超范围使用。
二、印章保管
印章由专人负责保管,保管人员需具备高度的责任心和保密意识。印章应存放于安全可靠的保险柜中,并设置密码保护。非工作时间或无人值守时,印章必须锁入保险柜内。保管人员在调岗或离职时,须将印章交接给指定接替者,并做好书面记录。
三、印章使用流程
1. 申请审批
使用印章前,申请人需填写《印章使用申请表》,详细说明用印事由、文件名称及内容摘要。该申请需经部门负责人审核并签字确认后提交至印章管理部门。
2. 登记备案
印章管理人员收到批准后的申请表后,应在《印章使用登记簿》上登记相关信息,包括用印日期、申请人姓名、用印内容等。
3. 实际用印
在完成上述步骤后,方可进行实际用印操作。用印时需核对文件内容是否与申请一致,避免出现错误或篡改行为。
4. 归还存档
用印完毕后,印章需立即归还至保管处,并将相关文件副本存档备查。
四、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚:
- 擅自使用印章者,一经发现将追究个人责任;
- 因保管不当导致印章丢失或被盗用者,将承担相应的法律责任;
- 利用印章从事非法活动者,将移交司法机关处理。
五、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜,由公司管理层另行补充完善。
通过严格执行本制度,我们希望每位员工都能认识到印章管理的重要性,共同维护公司的合法权益,促进企业健康稳定发展。
以上内容基于您的需求定制,力求符合您的要求同时保持原创性与实用性。希望对您有所帮助!