尊敬的全体员工：

为进一步规范公司考勤管理，维护良好的工作秩序，提高工作效率，经公司管理层研究决定，自即日起对员工迟到现象采取更加严格的管理措施。现将具体规定及执行细则通知如下，请全体同事务必认真阅读并严格遵守。

一、迟到定义

迟到是指员工在规定的上班时间后到达工作岗位的行为。若因特殊情况导致迟到，请提前向部门负责人或人力资源部报备，否则一律视为违反公司纪律。

二、处罚措施

1. 第一次迟到：口头警告，并由直属领导进行批评教育；

2. 第二次迟到：扣除当月绩效奖金的5%；

3. 第三次迟到：扣除当月绩效奖金的10%，并计入个人年度考核记录；

4. 连续四次及以上迟到：除上述经济处罚外，还将视情节严重程度给予降职、调岗或其他行政处分。

三、例外情况说明

如遇恶劣天气、交通堵塞等不可抗力因素导致迟到，请及时通过电话或邮件形式向部门主管说明情况，并提供相关证明材料，经核实后可酌情减免处罚。

四、实施时间

本通告自发布之日起生效，适用于所有正式员工及试用期员工。请各部门负责人加强对所属人员的监督与指导，确保各项规章制度得以有效落实。

五、结语

良好的工作习惯不仅关系到个人的职业发展，也直接影响团队的整体表现和企业形象。希望每位同事都能以积极的态度面对工作，共同营造一个高效和谐的工作环境。如有疑问或建议，请随时与人力资源部联系。

感谢大家的理解与配合！

特此通告。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日