尊敬的[员工姓名]：
您好！
首先，感谢您一直以来为公司所做出的努力与贡献。然而，在近期的工作过程中，我们发现您存在以下问题：
[具体描述问题，例如：“在工作时间内多次处理私人事务，严重影响了工作效率。”]
针对上述情况，经过公司管理层慎重考虑，并依据《员工手册》中的相关规定，现决定对您作出如下处罚：
1. 警告处分：自即日起给予书面警告一次。
2. 扣减绩效奖金：本月绩效奖金将减少[具体金额或比例]。
希望此次事件能够引起您的足够重视，从中吸取教训，调整工作态度，避免类似问题再次发生。如若未能及时改正，公司将不得不采取进一步措施。
请您于收到本通知后三个工作日内，就此事向人力资源部提交书面检讨报告，并明确今后改进方向。同时，请继续保持良好的职业操守，努力提升个人能力及团队协作水平。
如有任何疑问或需要沟通的地方，请随时联系人力资源部。
祝工作愉快！
此致
敬礼
[公司名称]
人力资源部
[日期]
以上是一份适用于一般情形下的员工处罚通知书模板，具体条款可根据实际情况进行调整优化。请确保所有操作均符合当地法律法规要求，以维护企业和员工双方合法权益。
