为了确保学校行政工作的高效运行，提升管理质量和服务水平，特制定本《学校行政办公室管理制度》。本制度旨在规范办公室日常工作流程，明确岗位职责，营造良好的办公环境，为全校师生提供更加优质的服务。

一、工作纪律与考勤管理

1. 按时到岗：全体工作人员应严格遵守上下班时间，不得无故迟到或早退。如有特殊情况需提前请假，并获得部门负责人批准。

2. 会议参与：所有员工必须准时参加各类会议，如因公无法出席，需提前向主管领导说明情况并获得同意。

3. 电话礼仪：接听电话时应保持礼貌，使用文明用语，记录重要信息并及时反馈给相关人员。

二、文件管理规定

1. 分类存档：所有来往文件均需按类别进行归类整理，建立详细的电子和纸质档案系统，便于查阅和追溯。

2. 保密原则：对于涉及敏感信息的文件资料，必须严格执行保密制度，未经允许不得随意复制、传播。

3. 定期清理：对过期或不再需要的文件应及时销毁或妥善处理，避免信息泄露风险。

三、办公设备维护

1. 日常保养：各部门应负责各自区域内的办公设备维护工作，发现问题立即报修，确保设备正常运转。

2. 资源共享：合理分配和利用现有资源，避免浪费；若需新增设备，须提交申请报告，经审批后方可购置。

3. 安全使用：正确操作各类电器设施，防止意外事故发生；下班前关闭不必要的电源开关。

四、环境卫生标准

1. 整洁有序：每位员工都有责任保持个人工位及公共区域干净整洁，不乱丢垃圾，不堆放杂物。

2. 绿化布置：适当摆放绿植盆栽，既能美化环境又能净化空气。

3. 定期清洁：安排专人定期打扫教室、走廊等公共场所，确保卫生达标。

五、沟通协调机制

1. 开放交流：鼓励内部团队之间加强沟通协作，遇到问题及时协商解决。

2. 反馈渠道：设立意见箱或在线平台，广泛收集师生对行政服务的意见建议，并积极改进完善。

3. 突发事件应对：面对紧急状况时，迅速启动应急预案，确保各项工作不受影响。

通过以上措施，我们希望打造一个和谐高效的校园氛围，让每一位师生都能感受到温暖贴心的服务体验。同时，也希望全体员工能够以主人翁的态度积极参与进来，共同推动学校持续健康发展！

以上即为《学校行政办公室管理制度》的具体内容，请大家认真学习并严格遵守执行！