在招投标过程中，招标文件是投标人了解项目需求、制定投标策略的重要依据。然而，在实际操作中，有时招标文件可能会存在表述不清、条款不公或遗漏关键信息等问题，这可能对投标人的合法权益造成影响。因此，《招标文件质疑函》便成为维护公平竞争环境和保护投标人权益的重要工具。

首先，《招标文件质疑函》是对招标文件提出疑问或异议的正式书面文件。它不仅能够促使招标方及时发现并修正文件中的问题，还能有效避免因误解或错误而导致的后续纠纷。例如，当投标人发现招标文件中的技术规格描述模糊时，通过提交《招标文件质疑函》，可以请求招标方提供更详细的说明，从而确保所有潜在投标人都能基于相同的理解参与竞标。

其次，《招标文件质疑函》体现了招投标活动中的透明度与公正性原则。它为投标人提供了一个表达意见、寻求解决方案的渠道，有助于增强各方的信任感。同时，这也要求招标方必须认真对待每一份质疑函，以专业的态度回应，并在必要时调整和完善招标文件的内容，确保整个招投标过程符合法律法规的要求。

最后，《招标文件质疑函》也是提高招投标效率的有效手段之一。通过及时处理和解决质疑事项，可以减少不必要的争议和延误，使招投标工作更加顺畅地进行。此外，这一机制还有助于积累经验教训，推动未来招标文件编制质量的持续提升。

总之，《招标文件质疑函》在招投标活动中扮演着不可或缺的角色。它不仅是投标人维护自身权益的重要途径，也是促进招投标市场健康发展的有力保障。因此，在面对招标文件中的任何疑问或不满时，投标人应当积极行使自己的权利，合理合法地提出质疑，共同营造一个公平、公开、公正的竞争氛围。