为了确保吉首市政府考察组来访期间的各项活动顺利进行，特制定以下接待方案，以展现我市的热情与专业，同时促进双方的友好交流。

一、接待安排

1. 接待时间：拟定于2023年10月15日（星期五）上午9:00开始，为期一天。

2. 接待地点：吉首市人民政府会议室（地址：湖南省湘西土家族苗族自治州吉首市人民路1号）

二、接待人员

1. 主要接待领导：吉首市市长及相关分管领导。

2. 配套工作人员：市政府办公室、外事办、宣传部等相关单位负责人及联络员若干名。

三、接待流程

1. 上午9:00-9:30：考察组抵达吉首，由专人引导至会议室休息，并提供茶水点心等服务。

2. 上午9:30-10:00：举行简短欢迎仪式，包括奏国歌、介绍出席人员以及致辞环节。

3. 上午10:00-12:00：召开座谈会，双方就城市发展规划、社会治理经验等方面展开深入探讨。会后合影留念。

4. 中午12:00-14:00：安排午餐，地点设在本地特色餐饮场所，体现地方文化特色。

5. 下午14:00-17:00：组织实地参观考察，涵盖经济发展项目、历史文化景点等内容。

6. 晚上18:00：举办晚宴，进一步增进彼此了解与友谊。

四、后勤保障

1. 交通：提前协调好车辆调度工作，确保考察组成员出行便捷安全。

2. 安保：加强活动现场周边巡逻力度，维护良好秩序。

3. 医疗：配备专业医护人员随行，随时应对突发情况。

五、注意事项

1. 所有参与接待工作的人员需提前熟悉接待计划及相关事项。

2. 在整个过程中保持礼貌周到的服务态度，展现我市良好形象。

3. 注意保护考察组成员个人隐私信息，未经允许不得随意透露。

通过精心筹备此次接待活动，我们相信能够为考察组留下深刻印象，同时也希望通过这次交流学习到更多宝贵经验和做法，共同推动两地共同发展进步。