尊敬的[招标方名称]：

您好！

首先，感谢贵方提供的这次投标机会，我们对参与贵公司的项目充满期待。在此过程中，我们仔细阅读了招标文件，并针对其中的部分内容进行了深入研究和分析。为了确保双方能够准确理解项目的具体要求，避免后续可能产生的误解或偏差，我们特此提交以下澄清函。

一、关于技术规格的说明

在阅读招标文件时，我们注意到第XX页中提到的技术参数描述较为笼统，例如“设备需具备高效节能性能”。我们认为这一表述可以进一步明确具体的能耗标准或效率指标，以便我们能够提供更贴合需求的产品方案。因此，我们恳请贵方补充相关细节信息，包括但不限于能效等级、功率范围等具体数值。

二、关于合同条款的理解

在合同条款部分，我们发现第YY条中有关付款方式的规定存在一定的模糊性。具体而言，“按进度支付”这一表述并未详细说明各阶段的具体比例及时间节点。为确保双方权益不受影响，我们希望贵方能够提供更加详尽的付款计划表，明确每一阶段的工作内容与对应的款项支付比例及时限。

三、其他需要确认的问题

此外，在商务条件方面，我们还注意到招标文件中未提及保险要求的相关内容。鉴于项目实施过程中可能存在一定的风险因素，我们建议将保险作为一项必要条件列入合同条款之中。如果贵方已有相关规定，请予以告知；若尚未涉及，则希望能就此展开讨论并达成一致意见。

综上所述，以上几点是我们认为有必要进行澄清和确认的内容。我们相信通过双方的有效沟通，这些问题都能够得到妥善解决。同时，我们也承诺将严格按照贵方最终确定的要求执行项目，力求以最优的质量和服务回馈贵方的信任和支持。

最后，再次感谢贵方给予的机会。我们非常愿意就上述事项与贵方保持密切联系，并随时准备提供进一步的信息或解答任何疑问。期待您的回复！

此致

敬礼！

[投标人名称]

[日期]

请注意，以上内容仅为示例性质，实际撰写时应根据具体情况调整措辞和格式。希望这份模板能为您提供一定的参考价值！