在医院管理工作中，公文的规范化处理是确保信息准确传达、提升工作效率的重要环节。为了进一步完善医院内部的文件管理制度，现对各部门发文的格式与编号作出如下规定：

一、文件格式要求

1. 所有文件标题应简洁明了，能够准确反映文件的核心内容。标题字体一般采用宋体二号字，并置于页面中央。

2. 正文部分需使用仿宋_GB2312字体，字号为三号。段落行距设定为固定值28磅，首行缩进2字符。

3. 落款：文件末尾需标明发文单位及日期，字体同样为仿宋_GB2312，字号为四号。

4. 附件：若有附件，应在正文后注明“附件”二字，并列出附件名称。

二、文件编号规则

1. 文件编号由部门代码+年份+流水号组成。例如，“医教[2023]第001号”。

2. 部门代码：根据医院各职能部门的不同，分配唯一的两位字母作为部门代码，如医务科为“医教”，护理部为“护管”。

3. 年份：采用四位数字表示当前年份，如2023年。

4. 流水号：每年从“001”开始顺序排列，直至年底清零。

三、其他注意事项

1. 文件打印时，应统一使用A4纸张，双面打印以节约资源。

2. 对于重要或紧急文件，可通过电子邮箱或内部系统发送电子版，同时保留纸质存档备查。

3. 各部门负责人需定期检查本部门已发出文件的归档情况，确保无遗漏。

以上规范旨在提高医院公文处理的质量与效率，希望各部门严格遵守执行。如有特殊情况需要调整上述规定，请提前向办公室报备说明理由。

特此通知！

医院办公室

2023年10月15日

通过上述细致的规定，我们期望实现医院公文管理的标准化、科学化，从而更好地服务于医疗事业的发展大局。