在国际贸易中，商业发票是交易双方进行货物买卖的重要文件之一。它不仅是交易双方确认交易细节的基础凭证，也是办理出口退税、清关等手续的关键文件。因此，一份完整且规范的商业发票对于确保贸易顺利进行至关重要。

以下是外贸商业发票的基本结构和填写要点：

1. 发票基本信息

- 发票编号（Invoice No.）：填写本次交易的唯一编号。

- 日期（Date）：填写发票开具的具体日期。

- 卖方信息（Seller's Information）：

- 公司名称

- 地址

- 联系方式（电话、邮箱）

- 买方信息（Buyer's Information）：

- 公司名称

- 地址

- 联系方式

2. 商品描述

- 商品名称（Description of Goods）：详细列出所售商品的名称、规格、型号等信息。

- 数量（Quantity）：明确列出每种商品的数量及单位。

- 单价（Unit Price）：标明每种商品的单价。

- 总金额（Amount）：计算并填写每种商品的总价。

- 币种（Currency）：注明交易使用的货币类型（如USD、EUR等）。

3. 总计信息

- 总件数（Total Number of Pieces）：统计所有商品的总数量。

- 总金额（Total Amount）：汇总所有商品的总价。

- 支付条款（Terms of Payment）：说明付款方式（如T/T、L/C等）及期限。

- 交货条款（Terms of Delivery）：注明交货地点、运输方式等信息。

4. 声明与签名

- 声明（Declaration）：卖方需声明所提供的信息真实无误，并承担相应的法律责任。

- 签名（Signature）：卖方代表需签字确认。

- 公司印章：加盖公司公章以增加法律效力。

填写注意事项

1. 语言清晰准确：商业发票的内容应尽量简洁明了，避免歧义。

2. 格式规范统一：确保发票格式符合目标国家的要求。

3. 数据精确无误：任何错误都可能导致后续流程出现问题。

4. 合规性检查：根据目标市场的法规，确认发票内容是否满足当地海关或税务部门的要求。

通过以上模板和注意事项，您可以轻松制作一份专业的外贸商业发票。这不仅有助于提升交易效率，还能有效规避潜在的风险。希望这份模板能为您的国际贸易业务提供帮助！