国家安全生产监督管理总局

为了进一步规范基本建设项目的档案管理工作，提高项目档案的质量和管理水平，确保档案的真实性和完整性，更好地服务于项目建设和后续管理，国家安全生产监督管理总局特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于国家安全生产监督管理总局及其下属单位实施的基本建设项目档案管理工作。包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。

二、档案管理原则

1. 真实性：所有归档文件必须真实反映工程建设过程中的实际情况。

2. 完整性：档案应涵盖从项目立项到竣工验收全过程的所有重要文件资料。

3. 系统性：档案分类科学合理，便于查阅和利用。

4. 安全性：采取有效措施保护档案的安全，防止丢失或损坏。

三、档案收集与整理

1. 文件收集：在项目各个阶段结束时，及时收集相关文件资料，包括但不限于设计图纸、施工记录、监理报告、验收文件等。

2. 资料整理：按照统一的标准对收集到的文件进行分类、编号，并制作详细的目录清单。

3. 数字化处理：鼓励采用现代信息技术手段，将纸质档案转化为电子文档保存，以便于长期存储和快速检索。

四、档案保管

1. 库房建设：设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮设施。

2. 人员培训：定期组织工作人员参加专业培训，提升其业务能力和责任意识。

3. 检查维护：定期检查档案状况，发现问题及时修复或更换。

五、档案利用

1. 查询服务：建立健全档案查询制度，为相关部门和个人提供便捷的服务。

2. 信息公开：根据法律法规的要求，在适当范围内公开相关信息。

3. 研究开发：支持科研机构和社会团体利用档案开展学术研究和技术交流活动。

六、监督考核

由国家安全生产监督管理总局负责对各单位执行本办法的情况进行监督检查，并将结果作为年度绩效评估的重要依据之一。

七、附则

本办法自发布之日起施行，原有关规定与本办法不符之处以本办法为准。如遇特殊情况需调整时，须经局长办公会议讨论决定后方可执行。

通过上述措施的有效落实，相信能够显著改善当前基本建设项目档案管理工作中存在的问题，促进工作效率和服务质量的全面提升。同时，也希望广大干部职工能够积极参与进来，共同营造良好的工作氛围和发展环境。