尊敬的各位同事：

随着时光的流转，我们即将迎来充满收获与期待的新一年。为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，并进一步增强团队凝聚力，公司决定举办一年一度的年终盛会——2023年度总结表彰暨迎新晚会。现将相关事宜通知如下：

一、活动主题

“携手同行，共创辉煌”

二、活动时间

2023年XX月XX日（星期X）晚上18:00-21:00

三、活动地点

公司多功能厅/某酒店宴会厅（具体地址另行通知）

四、参会人员

全体员工及部分优秀员工家属代表

五、活动安排

1. 开场致辞

公司领导将对过去一年的工作进行全面回顾，并对未来的战略规划进行展望。

2. 表彰环节

表彰年度优秀员工、最佳团队以及突出贡献者，颁发荣誉证书和奖品。

3. 文艺表演

各部门精心准备的节目将轮番登场，包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品等，展示员工才艺的同时增添欢乐氛围。

4. 互动抽奖

现场设置多轮抽奖环节，幸运观众将有机会赢取丰厚礼品。

5. 自由交流

活动尾声设有自由交流时间，大家可以畅所欲言，分享感悟或提出建议。

六、注意事项

1. 请各部门负责人提前统计好参与人数，并于XX日前提交至行政部。

2. 为确保活动顺利进行，请所有参与者准时到场。

3. 如有特殊情况无法参加，请提前向主管请假并说明原因。

4. 晚会期间请大家保持手机静音状态，共同维护良好的现场秩序。

七、其他事项

本次年会将提供自助餐及酒水服务，同时安排专车接送往返，请大家注意安全。

让我们以饱满的热情迎接这场属于我们的年度盛宴！相信在全体同仁的努力下，公司必将迎来更加灿烂美好的明天！

特此通知。

XX公司行政部

2023年XX月XX日

希望以上内容能够满足您的需求，如有需要调整的地方，欢迎随时沟通！