在毕业季，许多毕业生会面临档案转移的问题。调档函是办理档案调动的重要文件之一，其格式和内容需要符合一定的规范，以确保档案顺利转递。以下是关于毕业生调档函格式的一些建议，帮助大家更好地处理这一环节。

一、调档函的基本要素

1. 标题

调档函的标题应明确且简洁，例如：“调档函”或“档案调档通知”。

2. 发函单位信息

包括发函单位的全称、地址、联系方式等。这是证明调档函合法性的关键部分。

3. 收函单位信息

明确接收档案的具体单位名称及地址，以便档案能够准确送达。

4. 毕业生信息

需详细列出毕业生的姓名、学号、专业、毕业院校等基本信息。

5. 调档原因

简要说明调档的原因，如就业、升学或其他个人原因。

6. 档案接收时间

指定档案到达接收单位的时间范围，便于对方安排接收工作。

7. 落款与日期

发函单位需加盖公章，并注明出具调档函的具体日期。

二、调档函的注意事项

- 语言规范：措辞应正式、严谨，避免使用模糊不清的表述。

- 格式清晰：合理排版，使内容条理分明，便于阅读和理解。

- 信息完整：确保所有必要信息齐全，无遗漏或错误。

- 盖章确认：调档函必须加盖单位公章，否则可能被视为无效文件。

三、范例模板

以下是一个简单的调档函模板供参考：

```

调档函

致 [接收单位名称]：

兹有我校毕业生 [姓名]，性别 [男/女]，学号 [学号]，专业 [专业名称]，因 [调档原因]，现需将其档案调至贵单位。请贵单位予以接收。

档案预计到达时间为 [具体时间]。

特此通知！

[发函单位名称]

[发函单位地址]

[联系电话]

[年月日]

[加盖公章]

```

四、总结

调档函虽然看似简单，但它是毕业生档案迁移过程中的重要凭证。因此，在填写时务必仔细核对各项信息，确保无误。如果遇到问题，可以咨询学校就业指导中心或相关部门，获得进一步的帮助和支持。

希望以上内容能为即将毕业的同学们提供一些实用的参考！