在商业交易中,对账是一个非常重要的环节。它有助于确保双方的财务记录一致,避免因信息不对称而导致的纠纷。以下是一份全新的对账函范本,供企业参考使用。
对账函
尊敬的 [对方公司名称]:
您好!
为了保证双方业务往来的准确性与透明度,我们特此向贵公司发出此份对账函。请贵公司在收到本函后,核对截至 [具体日期] 的所有交易记录,并确认以下信息是否正确无误:
1. 交易总额:[具体金额]
2. 已付款项:[具体金额]
3. 应收/应付余额:[具体金额]
如上述信息存在任何差异,请在 [回复截止日期] 前以书面形式告知我方,以便双方及时进行调整和确认。
若无异议,烦请贵公司在回执联上签字盖章,并于 [回执返回日期] 前将回执寄回我司(地址:[详细地址])。
感谢您对我们工作的支持与配合!如有疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系。
祝商祺!
[本公司名称]
联系人: [姓名]
联系电话: [电话号码]
电子邮箱: [邮箱地址]
请注意,以上仅为一个基本模板,实际应用时需根据具体情况调整内容。同时,建议在正式发送前咨询法律顾问,以确保文件符合相关法律法规的要求。
希望这份新的对账函范本能够帮助您更高效地完成对账工作。