第一章 总则

第一条 为规范公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保物资供应的质量和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司及其下属各分公司、子公司在物资采购活动中的管理与监督。

第三条 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规，维护公司的合法权益。

第二章 采购计划管理

第四条 各部门需根据生产、经营需要编制年度、季度、月度物资采购计划，并提交物资管理部门审核。

第五条 物资管理部门应对各部门上报的采购计划进行汇总分析，合理安排采购时间和数量，避免积压或短缺现象的发生。

第六条 对于紧急需求的物资采购，可由使用部门提出申请，经主管领导批准后实施。

第三章 供应商选择与评价

第七条 公司应建立合格供应商名录，并定期对其进行评估和更新。

第八条 在选择供应商时，应综合考虑其资质、信誉、产品质量、价格等因素，优先选用长期合作且表现优秀的供应商。

第九条 每年对供应商进行一次全面评价，包括但不限于供货质量、交货期、服务态度等方面，并将结果作为下一年度合作的重要依据。

第四章 采购流程控制

第十条 所有物资采购均需通过招标或询价方式确定最终供应商及合同条款。

第十一条 采购人员必须严格按照审批后的采购计划执行任务，不得擅自更改采购内容或增加采购金额。

第十二条 收到货物后，须由专人负责验收工作，确认无误后再办理入库手续；如发现问题应及时反馈给相关部门处理。

第五章 监督检查

第十三条 公司审计部门有权对整个采购过程进行监督检查，发现违规违纪行为将依法依规追究责任人的法律责任。

第十四条 建立健全内部举报制度，鼓励员工积极反映存在的问题，共同营造廉洁高效的采购环境。

第六章 附则

第十五条 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

第十六条 本办法由公司物资管理部门负责解释说明。

以上就是我们关于物资采购管理的一些基本规定，请大家务必遵守执行！让我们共同努力，把公司的物资采购管理工作做得更好！