为加强公司内部车辆的统一管理，提升车辆使用效率，保障行车安全，合理控制运营成本，特制定本《公司车辆使用管理规范》。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的公务用车行为。

一、适用范围

本制度适用于公司所有自有车辆及租赁车辆的使用与管理，包括但不限于行政用车、业务接待用车、员工通勤用车等。所有员工在使用公司车辆时，均须遵守本规定。

二、车辆使用原则

1. 合理调配：车辆使用应根据实际工作需要进行安排，避免资源浪费。

2. 安全第一：所有驾驶人员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。

3. 节约高效：提倡绿色出行，优先选择公共交通工具或拼车方式，减少不必要的用车需求。

4. 责任明确：车辆使用人应对所驾车辆的安全和使用情况负责，不得擅自转借他人。

三、车辆申请与审批流程

1. 员工如需使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、事由、目的地及驾驶员信息。

2. 申请表经部门负责人审批后，交由行政部统一安排调度。

3. 紧急情况可先电话报备，事后补办手续，但需说明原因并由相关负责人签字确认。

四、驾驶人员管理

1. 所有驾驶人员须具备合法驾驶证，并通过公司组织的交通安全培训。

2. 驾驶员应定期接受安全教育，保持良好的驾驶习惯，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

3. 车辆行驶过程中，驾驶员应确保车内人员系好安全带，注意行车安全。

五、车辆维护与保养

1. 行政部负责对公司车辆进行定期检查、保养和维修，确保车辆处于良好状态。

2. 驾驶员在每次出车前后应进行简单检查，发现问题及时上报。

3. 车辆出现故障时，应及时联系维修部门处理，严禁私自修理或隐瞒不报。

六、费用管理

1. 公司车辆的油费、过路费、停车费等日常支出由行政部统一核算与报销。

2. 严禁私用公车或以公车名义进行个人事务活动，一经发现将严肃处理。

3. 驾驶员不得私自收取乘客费用，如有特殊情况需经上级批准。

七、违规处理

1. 对于违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金或追究法律责任。

2. 因违规使用车辆造成损失的，责任人需承担相应经济赔偿责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体实施细则，确保制度落地落实。

通过本制度的实施，旨在进一步规范公司车辆管理，提高工作效率，降低运营风险，营造安全、有序、高效的办公环境。希望全体员工共同遵守，共同努力维护公司形象与利益。