为提升公司内部管理效率，规范办公流程，实现信息共享与协同办公，特制定本《公司办公OA管理制度》。该制度适用于公司全体员工，旨在通过信息化手段优化工作流程，提高工作效率，保障信息安全，推动企业数字化转型。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中使用OA系统进行各类办公事务处理，包括但不限于公文审批、会议安排、请假申请、报销流程、文件传递等。

二、OA系统使用原则

1. 统一平台：所有办公事务必须通过公司指定的OA系统进行操作，确保数据集中管理，避免信息分散。

2. 权限分级：根据岗位职责设置不同的系统访问和操作权限，确保信息的安全性和可控性。

3. 及时更新：各部门需定期检查系统中的信息，确保内容准确、完整，避免因信息滞后影响工作进度。

4. 责任明确：每项事务的操作者应对其提交的内容负责，确保数据真实有效。

三、主要功能模块

1. 公文管理：用于发布、接收和审批各类通知、报告、请示等文件，确保文件流转高效、可追溯。

2. 流程审批：涵盖请假、加班、采购、报销等常见业务流程，实现无纸化办公，提升审批效率。

3. 会议管理：支持会议预约、议程发布、签到记录等功能，便于会议组织与后续跟进。

4. 信息发布：用于公司公告、政策解读、培训资料等内容的发布，增强内部沟通与信息透明度。

5. 文档管理：提供文件上传、下载、版本控制等功能，方便资料归档与调用。

四、使用规范

1. 员工须妥善保管个人账号和密码，不得将账号借给他人使用，防止信息泄露。

2. 所有审批流程必须按照规定路径执行，严禁绕过系统直接处理。

3. 重要文件或审批事项应保留电子记录，并在系统中完成相关操作，确保有据可查。

4. 对于系统使用过程中出现的问题，应及时向IT部门反馈，以便快速解决。

五、监督与考核

1. 各部门负责人应定期检查本部门OA系统的使用情况，确保制度落实到位。

2. 公司将对OA系统的使用情况进行不定期抽查，对未按规定使用的情况予以通报批评。

3. 对于在OA系统使用中表现突出的部门或个人，公司将给予适当奖励，以激励全员积极参与系统建设与优化。

六、附则

1. 本制度由公司行政部负责解释与修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，公司将逐步构建起高效、规范、安全的办公管理体系，进一步提升整体运营效率和管理水平。希望全体员工认真学习并严格执行，共同推动公司信息化建设进程。