在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种常见的商业文件，虽然它不具备正式发票的法律效力，但在交易前起到了非常重要的作用。形式发票通常由卖方提供给买方，用于确认商品的规格、价格、数量以及运输方式等信息，是买卖双方达成初步协议的重要依据。

形式发票的标准内容一般包括以下几个部分：

1. 公司信息：包括卖方和买方的名称、地址、联系方式等基本信息，确保交易双方的身份明确。

2. 发票编号与日期：每份形式发票应有唯一的编号和出具日期，便于后续管理和查询。

3. 商品描述：详细列出所售商品的名称、型号、规格、数量及单价，确保买方清楚了解所购商品的具体情况。

4. 总金额：根据商品单价和数量计算出的总金额，通常以美元或其他国际通用货币表示。

5. 付款条款：如预付款比例、信用证要求、付款方式等，帮助买方了解支付条件。

6. 运输信息：包括运输方式、起运地、目的地、预计交货时间等，为物流安排提供参考。

7. 其他备注：如特殊要求、包装说明、保险条款等，确保双方对交易细节达成一致。

在实际操作中，不同国家和地区对形式发票的要求可能略有差异，但其核心内容基本保持一致。企业应根据自身业务需求和客户要求，制定符合行业规范的形式发票模板，确保信息准确、完整，并具备良好的可读性和专业性。

此外，随着电子化办公的普及，越来越多的企业开始采用电子形式发票，通过电子邮件或在线平台进行传输，提高了交易效率，也减少了纸质文件的使用，更加环保高效。

总之，形式发票虽非正式发票，但在国际贸易中扮演着不可或缺的角色。掌握并遵循形式发票的标准格式，有助于提升交易透明度，降低沟通成本，促进合作顺利进行。