【投标文件澄清函格式】在招投标过程中,为了确保投标文件的完整性和准确性,有时需要对部分内容进行进一步说明或补充。此时,提交一份规范的“投标文件澄清函”是非常必要的。该函件不仅是对原投标文件内容的补充,也是与招标方沟通的重要工具。
以下是一份标准的“投标文件澄清函”格式参考,适用于各类工程项目、服务采购及货物招标等场景:
投标文件澄清函
致:________(招标单位名称)
发函单位:________(投标单位全称)
日期:________年____月____日
尊敬的招标单位:
根据贵单位发布的________(项目名称)招标公告(编号:________),我公司已按要求提交了相关投标文件。为确保投标资料的完整性与准确性,现就部分事项作出如下澄清说明:
1. 关于技术参数的说明
在投标文件中,针对________(具体设备/服务/工程内容),我公司提供的技术参数为________,该参数符合招标文件中的相关要求,并具备实际应用能力。
2. 关于报价明细的补充说明
针对________(具体项目内容),我公司在报价表中所列价格已包含所有相关费用,包括但不限于运输、安装、调试及售后服务等。如有疑问,欢迎进一步核实。
3. 关于资质证明的补充材料
为便于贵单位审核,我公司已将相关的资质证书、业绩证明、授权书等资料作为附件一并提交,供贵方查阅。
4. 其他需要说明的内容
(可根据实际情况填写)
我公司承诺上述澄清内容真实、准确、有效,并愿意承担由此产生的法律责任。如贵单位有其他问题或需要进一步的信息,请随时与我公司联系。
感谢贵单位对我公司的信任与支持!
此致
敬礼!
投标单位(盖章):________
联系人:________
联系电话:________
电子邮箱:________
附件:
1. 资质证明材料
2. 业绩证明文件
3. 其他相关资料
以上为一份标准的“投标文件澄清函”模板,具体内容应根据实际项目情况调整。使用时需注意语言简洁明了,逻辑清晰,避免歧义,以提高招标方的理解与认可度。