【催款通知函范本】尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的顺利进行,现就贵方尚未支付的款项事宜,特此发出本通知函,敬请予以重视并及时处理。
根据我司财务系统记录,截至今日(2025年4月5日),贵方尚有金额为人民币【XXX元】的款项未结清,该笔款项对应合同编号【XXXXX】,合同签订时间为【YYYY年MM月DD日】,原定付款期限为【YYYY年MM月DD日】。截至目前,我方尚未收到相关款项,已超出约定的付款周期。
我们理解在实际操作中可能会出现一些不可预见的情况,但为了确保双方账务清晰、合作顺畅,烦请贵方在收到本函后【3日内】完成该笔款项的支付。如因特殊原因无法按时支付,请及时与我司财务部门联系,以便我们协商解决办法。
如贵方已付款,但尚未到账,请提供相关付款凭证,我方将第一时间核实并更新账目。如贵方对账单内容存在疑问,也欢迎随时与我们联系,我们将积极配合,妥善处理。
我司始终秉持诚信合作的原则,希望此次沟通能够得到贵方的理解与配合。如逾期仍未收到款项,我司将不得不采取进一步措施,包括但不限于通过法律途径追讨欠款,由此产生的相关费用及责任,将由贵方承担。
再次感谢您的配合与支持,期待与贵方继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
【公司名称】
【联系人】:【姓名】
【联系电话】:【电话号码】
【电子邮箱】:【邮箱地址】
【日期】:2025年4月5日
备注:本通知函仅为参考模板,具体信息需根据实际情况填写调整。