【工作联系函格式及参考范文】在日常工作中，企业或单位之间常常需要通过书面形式进行沟通协调，以确保各项工作的顺利推进。其中，“工作联系函”是一种常见的正式文书，用于不同部门、单位或个人之间的信息传递与工作对接。正确掌握其格式和写作方法，有助于提高工作效率和沟通质量。

一、工作联系函的基本定义

工作联系函是单位或部门之间就某一具体事项进行沟通、协调、确认或通知的正式信函。它具有一定的法律效力和规范性，适用于项目协作、任务分配、信息反馈、问题处理等场景。

二、工作联系函的格式要求

一份标准的工作联系函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应明确、简洁，如“工作联系函”。

2. 发函单位名称

写明发函单位的全称，如“XX公司行政部”。

3. 收函单位名称

明确写明收函单位或个人，如“XX项目组负责人”。

4. 联系事由

简要说明发函的目的或需要协调的事项。

5. 正文内容

详细描述相关情况、提出具体要求或建议，语言应简明扼要、条理清晰。

6. 落款

包括发函人姓名、职务、联系方式以及发函日期。

7. 附件（如有）

如有相关文件或资料，应在函件末尾注明“附件：XXX”。

三、工作联系函的写作要点

- 语气正式、客观：避免使用口语化表达，保持专业性和权威性。

- 内容具体、明确：清楚说明需要对方配合或处理的具体事项。

- 结构清晰、逻辑性强：按照“背景—要求—期望”的顺序展开。

- 格式规范、排版整洁：符合公文写作标准，便于阅读和存档。

四、工作联系函参考范文

工作联系函

致：XX项目组

主题：关于XX项目进度协调事宜

尊敬的项目组负责人：

您好！

根据我司近期对XX项目的进展情况了解，目前在设备采购环节存在一定的延误，影响了整体施工计划的推进。为确保项目按期完成，现特此函告，希望贵方能够尽快协调相关资源，加快采购流程，并于本周五前反馈最新进展。

如需我方提供进一步支持或协助，请及时与我们联系。感谢贵方一直以来的配合与支持！

此致

敬礼！

发函单位：XX公司行政部

联系人：张XX

联系电话：138XXXXXXX

日期：2025年4月5日

附件：项目进度表（2025年4月）

五、结语

工作联系函作为单位间沟通的重要工具，不仅有助于提升工作效率，还能有效减少误解与矛盾。因此，掌握其正确的格式与写作方法，对于每一位职场人士来说都至关重要。希望本文能为您提供实用的参考与帮助。