【公司借款单怎么写(3页)】在企业日常运营过程中，员工因公需要向公司借款的情况时有发生。为了规范财务流程、确保资金使用透明、避免纠纷，公司通常会制定统一的“公司借款单”模板。本文将详细介绍如何正确填写公司借款单，帮助员工和财务人员更好地理解和操作。

一、什么是公司借款单？

公司借款单是员工因业务需要向公司申请预支款项时所填写的书面凭证。它不仅是财务审核的重要依据，也是后续报销和账务处理的基础文件。借款单一般包括借款人信息、借款金额、用途说明、审批流程等内容。

二、公司借款单的基本内容

一份标准的公司借款单通常包含以下几个部分：

1. 标题与编号

- 标题应为“公司借款单”，并注明“第X页”以适应多页打印或填写。

- 每张借款单应有唯一编号，便于管理和查询。

2. 借款人信息

- 姓名：填写借款人的全名。

- 部门：所属部门名称。

- 职位：所担任的职位。

- 工号/身份证号：用于身份识别。

3. 借款日期

- 填写借款申请的具体日期。

4. 借款金额

- 用大写和小写两种方式填写，防止篡改。

- 例如：人民币壹仟元整（￥1000.00）

5. 借款用途

- 简要说明借款的原因，如“差旅费”、“采购材料”等。

- 必须真实、具体，不得模糊或笼统。

6. 还款期限

- 明确借款需在何时归还，如“2025年1月1日前”。

7. 审批流程

- 需要相关负责人签字批准，包括：

- 直属上级签字

- 部门主管签字

- 财务部审核签字

- 总经理或授权人签字（视公司制度而定）

8. 备注栏

- 可填写其他需要说明的信息，如特殊事项、附加条件等。

三、填写注意事项

1. 字迹清晰、信息准确

所有填写内容必须工整、真实，避免涂改。如有错误，应重新填写。

2. 金额必须一致

大写与小写金额必须一致，防止被篡改。

3. 用途明确

借款用途必须与实际业务相符，否则可能被财务拒绝。

4. 及时归还

借款人应在约定时间内归还，逾期未还可能影响个人信用及公司财务管理。

5. 保留原件

借款单应由财务部门妥善保管，作为会计凭证之一。

四、示例模板（一页）

公司借款单

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 借款人姓名 | 张三 |

| 部门 | 销售部 |

| 职位 | 经理 |

| 借款日期 | 2025年4月5日 |

| 借款金额 | 人民币贰仟元整（￥2000.00） |

| 借款用途 | 差旅费用 |

| 还款期限 | 2025年4月30日前 |

| 审批签字 | 申请人：_________直属领导：_________财务审核：_________部门主管：_________ |

五、常见问题解答

Q1：借款单可以补填吗？

A：原则上不允许补填，必须在借款前填写并审批。特殊情况需经财务主管同意。

Q2：如果借款用途不明确怎么办？

A：财务有权要求补充说明或拒绝借款申请。

Q3：借款单丢失了怎么办？

A：应及时向财务部门报告，并提供相关证明材料，必要时可重新补办。

六、结语

公司借款单虽然看似简单，但却是财务管理中不可或缺的一环。正确的填写不仅能提高工作效率，还能有效防范财务风险。希望本文能够帮助员工更清晰地了解借款单的填写方法，同时也提醒大家遵守公司制度，做到合规、透明、高效。

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七、借款单的分类与适用场景

根据不同的借款类型，公司借款单可分为以下几种：

1. 日常业务借款单

适用于员工因公出差、采购、会议等常规性支出。

2. 项目专项借款单

适用于某个特定项目所需的专项资金，通常需要项目负责人审批。

3. 紧急备用金借款单

适用于突发情况下的临时借款，需特别注明原因并尽快归还。

4. 跨部门借款单

当借款涉及多个部门时，需双方负责人共同签字确认。

八、借款单的电子化趋势

随着信息化的发展，越来越多的企业开始使用电子借款单系统，实现无纸化办公。电子借款单通常具备以下特点：

- 在线填写、提交、审批；

- 自动记录审批流程；

- 与财务系统对接，方便数据统计与分析；

- 提高效率，减少人为错误。

对于使用电子系统的公司，员工只需登录内部平台，按照提示填写相关信息即可完成借款申请。

九、借款单与报销的关系

借款单是报销的前提条件之一。员工在完成相关业务后，需凭借款单及相关发票、收据等资料进行报销。财务部门在审核时，会核对借款用途与报销内容是否一致，确保资金使用合理。

十、借款单的管理与存档

公司应建立完善的借款单管理制度，包括：

- 借款单的发放与回收；

- 借款单的登记与编号；

- 借款单的存档与查阅权限；

- 对长期未归还借款的催收机制。

财务部门应定期检查借款单的使用情况，确保资金安全。

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十一、总结

公司借款单是企业财务管理中的重要工具，不仅有助于规范资金流动，也能提升整体运营效率。通过合理填写和严格管理，可以有效降低财务风险，保障公司利益。无论是员工还是财务人员，都应重视借款单的规范使用，做到合法、合规、高效。

在实际工作中，建议结合公司内部规定，灵活运用借款单模板，确保每一笔借款都有据可查、有章可循。只有这样才能真正发挥借款单的作用，为企业的发展提供有力支持。