【确认函范文】在日常的商务往来、合同执行或项目合作中,确认函是一种常见的书面文件,用于对某项事实、协议内容或行为进行明确和确认。它不仅有助于双方明确各自的权利与义务,还能在后续可能出现的争议中作为重要的依据。
以下是一份通用的确认函范文,适用于多种场景,可根据实际情况进行调整:
确认函
致:__________(收件方名称)
尊敬的__________:
根据我司与贵司于____年____月____日签订的《__________》(合同编号:__________),现就有关事项确认如下:
1. 本函所涉及的内容为对双方已达成一致意见的再次确认,具有法律效力;
2. 双方确认,截至本函出具之日,合同项下的相关条款已全部履行完毕/部分履行完毕,具体如下:
- ________(具体内容);
- ________(具体内容);
3. 若存在未完成事项,双方同意按照原合同约定继续履行,并另行协商解决办法;
4. 本确认函自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
请贵司在收到本函后,于____日内予以确认并回传。如无异议,视为默认接受本函内容。
特此确认。
此致
敬礼!
__________公司(盖章)
联系人:__________
联系电话:__________
日期:____年____月____日
附注说明:
- 确认函应以正式书面形式发出,建议加盖公章或由授权代表签字;
- 内容应简明扼要,避免模糊表述,确保双方理解一致;
- 如有特殊要求或附加条款,可单独列出并明确标注。
通过合理使用确认函,可以有效提升沟通效率,降低合作风险,是企业间规范化管理的重要工具之一。