【活动确认书范本】在各类商业合作、会议、培训或聚会活动中,为了确保双方权益明确、责任清晰,通常会使用一份“活动确认书”作为双方达成一致的书面凭证。这份文件不仅有助于规范活动流程,还能在后续出现争议时提供法律依据。
以下是一份通用的“活动确认书”范本,适用于多数非正式或中等规模的活动场景。根据实际需求,可对内容进行适当调整。
活动确认书
甲方(主办方):_________________________
乙方(参与者/合作方):_________________________
鉴于甲乙双方就以下活动事项达成一致意见,现特此签署本确认书,以明确双方权利与义务:
一、活动名称:_________________________
二、活动时间:____年____月____日 至 ____年____月____日
三、活动地点:_________________________
四、活动内容及形式:_________________________
五、参与人员:_________________________
六、活动费用及支付方式:
1. 乙方应向甲方支付活动相关费用共计人民币________元(大写:________)。
2. 支付方式:□银行转账 □现金支付 □其他:________
3. 支付时间:________年____月____日前完成支付。
七、双方责任与义务:
1. 甲方负责活动的组织、安排及相关准备工作,并保证活动正常进行。
2. 乙方应按照约定时间准时参加活动,并遵守活动现场的相关规定。
3. 如因不可抗力因素导致活动无法如期进行,双方应及时协商处理方案。
八、其他约定事项:
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__________________________________________________________
九、本确认书自双方签字之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表签字:_______________日期:____年____月____日
乙方代表签字:_______________日期:____年____月____日
备注:
- 本确认书仅为参考模板,具体条款应根据实际情况进行修改。
- 建议在重要活动前由专业法律顾问审核相关文件内容,以确保合法合规。
通过这份活动确认书,可以有效提升活动管理的专业性,减少误解和纠纷的发生。无论是企业内部的团队建设,还是外部合作的项目执行,都建议在活动开始前签署此类确认文件,以保障各方利益。