【2019公司年会策划书】一、前言
随着2019年的临近,为全面总结过去一年的工作成果,增强员工凝聚力与归属感,营造积极向上的企业文化氛围,公司决定举办一年一度的年会活动。本次年会不仅是对过去一年辛勤工作的回顾,更是对未来发展的展望与激励。通过精心策划和组织,力求让每一位员工都能在轻松愉快的氛围中感受到公司的关怀与温暖。
二、年会主题
本次年会的主题为“携手同行,共筑未来”。旨在强调团队协作的重要性,鼓励全体员工在新的一年里继续携手并进,共同迎接新的挑战与机遇。
三、年会时间与地点
- 时间:2019年12月31日(星期二)下午16:00
- 地点:XX酒店宴会厅(具体地址:XX市XX区XX路XX号)
四、年会参与人员
- 公司全体在职员工
- 部分特邀嘉宾及合作伙伴代表
- 公司管理层及相关负责人
五、年会流程安排
1. 签到与入场(15:30 - 16:00)
员工陆续到场,工作人员引导入座,并发放节目单与纪念品。
2. 开场致辞(16:00 - 16:10)
由公司总经理发表新年致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来发展方向。
3. 文艺表演(16:10 - 17:30)
各部门准备节目,包括歌舞、小品、朗诵等,展现员工风采,活跃现场气氛。
4. 颁奖环节(17:30 - 18:00)
表彰优秀员工、先进团队及年度优秀项目,增强员工荣誉感与工作积极性。
5. 互动游戏(18:00 - 18:30)
设计趣味性强的团队合作类游戏,增进同事之间的交流与默契。
6. 晚宴与自由交流(18:30 - 20:00)
提供丰盛的晚宴,员工可自由交流,放松身心,享受节日氛围。
7. 结束语与合影留念(20:00 - 20:15)
主持人总结年会内容,感谢所有参与人员,并组织集体合影。
六、筹备分工
- 总策划组:负责整体方案制定与协调工作
- 节目组:负责节目征集、排练及现场执行
- 宣传组:负责年会前期宣传、摄影及后期报道
- 后勤组:负责场地布置、物资采购、餐饮安排等
- 接待组:负责嘉宾接待、签到及现场服务
七、预算计划
根据年会规模及实际需求,初步预算如下:
| 项目 | 金额(元) |
|--------------|------------|
| 场地租赁 | 8,000|
| 餐饮费用 | 10,000 |
| 节目道具 | 2,000|
| 宣传物料 | 1,500|
| 奖品及纪念品 | 3,000|
| 其他杂费 | 1,500|
| 总计 | 26,000 |
八、注意事项
1. 所有节目需提前一周提交节目单,确保流程顺畅。
2. 活动期间注意安全,避免发生意外情况。
3. 各部门负责人需积极配合,确保年会顺利进行。
4. 年会结束后,各部门需整理相关资料并提交总结报告。
九、结语
2019年是充满挑战与机遇的一年,也是我们不断成长与进步的一年。希望通过此次年会,进一步凝聚人心,激发士气,为新一年的工作奠定坚实基础。让我们以更加饱满的热情迎接未来的每一天!
策划单位:XX公司行政部
日期:2019年12月