【办公室物品管理制度】为规范公司内部办公物资的管理，提高资源使用效率，保障日常工作的顺利进行，特制定本《办公室物品管理制度》。本制度适用于公司所有员工及各部门在办公过程中涉及的各类物品管理与使用行为。

一、适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域内的物品管理，包括但不限于办公设备、文具用品、清洁工具、会议用品等。所有员工在使用、借用、归还或损坏物品时，均应遵守本制度的相关规定。

二、物品分类与管理职责

1. 办公设备类：如电脑、打印机、电话、投影仪等，由行政部统一登记、分配和维护，使用人需按要求操作并妥善保管。

2. 办公耗材类：包括纸张、墨盒、笔、文件夹等，由行政部统一采购并发放，员工根据实际需要领取，并做好使用记录。

3. 公共物品类：如会议室桌椅、茶水间设备、消防器材等，由行政部门定期检查维护，确保其正常使用。

4. 个人物品类：员工个人使用的办公用品（如笔记本、书签等），原则上由员工自行购买和管理，但不得占用公共资源。

三、物品领用与归还流程

1. 员工如需领用办公物品，应填写《物品领用申请表》，经部门负责人审批后，由行政部统一发放。

2. 领用物品后，员工应妥善保管，避免遗失或损坏。如有损坏或丢失，需及时报告并按规定赔偿。

3. 使用完毕的物品应及时归还至指定地点，特别是借用的设备或公共物品，不得私自带走或长期占用。

四、物品盘点与监督

1. 行政部应定期对办公室物品进行清点和核对，确保账物相符。

2. 各部门负责人应配合行政部完成盘点工作，对本部门物品的使用情况进行自查。

3. 对于长期闲置或损坏的物品，应及时上报处理，避免资源浪费。

五、违规处理

1. 未经批准擅自使用或挪用办公物品的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。

2. 因个人原因造成物品损坏或丢失的，需按照原价赔偿，并承担相应责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，参照公司其他相关规章制度执行。

通过本制度的实施，旨在提升办公环境的整洁度与工作效率，增强员工的责任意识和节约意识，营造一个更加有序、高效的工作氛围。