【计算机二级Access考试复习笔记(8页)】一、Access数据库基础概念

Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，广泛应用于中小型数据管理。在计算机二级考试中，Access 是考查内容之一，主要考察学生对数据库基本结构、表的设计与操作、查询的创建、窗体与报表的使用等。

1. 数据库与表的关系

一个数据库由多个表组成，每个表存储特定类型的数据。表由字段（列）和记录（行）构成，字段定义了数据的类型和格式，记录则是具体的数值或文本信息。

2. 数据类型

Access 支持多种数据类型，包括文本、数字、日期/时间、是/否、货币、自动编号、OLE 对象、附件等。选择合适的数据类型有助于提高数据库效率和数据完整性。

二、表的创建与维护

1. 创建表的方式

- 设计视图：手动设置字段名称、数据类型、字段大小、格式等。

- 数据表视图：直接输入数据，系统会自动推断字段类型。

2. 字段属性设置

- 主键：用于唯一标识一条记录，可以是单字段或组合字段。

- 索引：加快数据检索速度，可设置为“有（无重复）”或“有（允许重复）”。

- 默认值：设定字段的默认内容，减少用户输入负担。

- 有效性规则：限制字段输入的内容范围，如“>0”、“<100”等。

三、查询的创建与使用

查询是 Access 中最强大的功能之一，用于从一个或多个表中提取所需数据。

1. 查询类型

- 选择查询：从表中筛选出满足条件的数据。

- 交叉表查询：将数据按行和列进行汇总统计。

- 操作查询：包括更新查询、删除查询、追加查询和生成表查询。

- 参数查询：通过用户输入参数来动态筛选数据。

2. 查询条件设置

- 使用“WHERE”子句进行筛选，例如：“成绩 > 60”、“姓名 Like '张%'”。

- 可以使用逻辑运算符（AND、OR、NOT）组合多个条件。

四、窗体与报表设计

1. 窗体的作用

窗体是用户与数据库交互的界面，可用于数据录入、编辑、查看等操作。可以通过设计视图自定义窗体布局、控件样式和事件处理。

2. 报表的功能

报表用于打印或输出数据，支持分组、排序、计算等功能。可以通过“报表向导”快速创建，也可以通过设计视图进行高级定制。

五、宏与VBA基础

1. 宏的作用

宏是一系列操作命令的集合，可以自动化完成重复性任务，如打开表、运行查询、显示窗体等。

2. VBA 编程简介

VBA（Visual Basic for Applications）是 Access 的编程语言，可用于编写更复杂的逻辑控制和数据处理程序。虽然不是考试重点，但了解其基本语法有助于提升数据库应用能力。

六、数据库安全与优化

1. 数据库加密

可以通过设置密码保护数据库，防止未经授权的访问。

2. 数据备份与恢复

定期备份数据库文件，避免因意外情况导致数据丢失。

3. 数据库压缩与修复

长时间使用后，数据库可能会出现性能下降或损坏，可通过“压缩和修复数据库”功能进行优化。

七、常见错误与解决方法

- 提示“找不到字段”：检查字段名是否拼写错误或表名是否正确。

- 查询结果为空：检查条件设置是否正确，是否存在数据匹配问题。

- 窗体无法打开：检查窗体是否被正确保存，或是否存在引用错误。

八、备考建议与练习方法

- 掌握基础知识：理解数据库结构、表、查询、窗体、报表的基本概念。

- 多做练习题：通过模拟试题熟悉考试题型和操作流程。

- 注重实践操作：动手创建数据库、设计表、编写查询，增强实际操作能力。

- 总结错题：分析易错点，查漏补缺，提高应试能力。

结语

Access 虽然功能强大，但只要掌握好基础知识并勤加练习，就能顺利通过计算机二级考试。希望本复习笔记能帮助你高效备考，取得理想成绩！