【报价函范例】在商业往来中,报价函是企业与客户之间沟通的重要工具之一。它不仅能够清晰地传达产品或服务的价格信息,还能体现企业的专业性和诚意。一份规范、详尽的报价函,有助于提升客户对企业的信任度,并为后续合作奠定良好基础。
以下是一份报价函范例,供参考使用:
报价函
尊敬的 [客户名称]:
您好!
感谢您对我司产品的关注与支持。根据贵方提供的需求说明,我司已认真研究并制定了相应的供应方案。现将相关报价内容整理如下,供贵方参考:
一、项目名称:[填写项目名称]
二、产品/服务
- [产品1名称]:数量 [数量],单价 [价格],小计 [金额]
- [产品2名称]:数量 [数量],单价 [价格],小计 [金额]
- [服务内容]:服务费用 [金额]
三、总报价:人民币 [金额] 元(大写:[大写金额])
四、报价有效期:自本函发出之日起 [X] 天内有效
五、付款方式:[填写付款方式,如银行转账、分期付款等]
六、交货/服务时间:[填写具体时间或周期]
以上报价仅为初步参考,如有特殊要求或需要进一步调整,请随时与我们联系。我们将根据实际情况进行优化,并尽快提供最终确认版本。
如贵方对上述内容无异议,欢迎于 [日期] 前回复确认。如有任何疑问,也欢迎随时与我们取得联系。
再次感谢您的信任与支持,期待与贵方建立长期稳定的合作关系。
此致
敬礼!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[公司地址]
[日期]
备注:
- 本函可根据实际业务情况进行修改和补充。
- 建议在正式发送前由相关部门审核确认。
- 可附上产品目录、技术参数等相关资料作为附件。