【行政管理岗位说明书】一、岗位名称

行政管理专员

二、所属部门

行政部

三、岗位级别

中级

四、岗位职责

1. 负责公司日常行政事务的统筹与协调，确保各项行政工作有序开展。

2. 组织安排公司各类会议，做好会议记录及会后事项的跟进落实。

3. 管理公司办公用品及物资采购，合理控制成本，保障办公需求。

4. 协助处理员工考勤、休假、绩效考核等相关事务，维护人事档案资料。

5. 协调内外部关系，处理来访接待、对外联络等事务，提升企业形象。

6. 监督办公环境的整洁与安全，推动公司内部管理制度的执行与优化。

7. 完成上级交办的其他相关工作，并及时反馈工作进展。

五、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先。

2. 具备1-3年行政管理工作经验，熟悉办公流程和管理制度。

3. 具有良好的沟通协调能力，能够妥善处理各种突发问题。

4. 工作细致认真，责任心强，具备较强的组织与执行能力。

5. 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基本的文书写作能力。

6. 拥有良好的职业素养，能够适应快节奏的工作环境。

六、工作环境

本岗位主要在公司办公室内进行日常工作，需定期与其他部门进行沟通协作，部分时间可能涉及外出办事或接待任务。

七、职业发展路径

行政管理专员可向行政主管、行政经理等方向发展，也可根据个人兴趣转向人力资源、企业文化等相近领域。

八、薪酬待遇

根据公司薪酬体系，结合个人能力和岗位表现，提供具有竞争力的薪资福利。

九、备注

本岗位说明书为公司内部管理文件，适用于行政管理岗位的招聘、考核与日常管理。具体职责可根据公司实际运营情况进行适当调整。