【后勤采购员岗位职责说明书范文x】一、岗位名称
后勤采购员
二、所属部门
后勤管理部
三、岗位性质
全职
四、岗位级别
初级/中级
五、岗位概述
后勤采购员是负责公司日常物资采购、供应商管理及采购流程执行的工作人员,主要任务是根据公司需求,合理安排采购计划,确保物资供应及时、质量合格、成本可控。该岗位在保障公司正常运营中起着关键作用。
六、岗位职责
1. 采购计划制定与执行
- 根据各部门提交的物资需求申请,编制月度或季度采购计划,并报上级审批。
- 按照批准的采购计划,开展具体的采购工作,确保物资按时到位。
2. 供应商管理与评估
- 负责寻找、筛选和评估潜在供应商,建立并维护供应商数据库。
- 定期对供应商进行绩效评估,确保其服务质量符合公司要求。
3. 采购谈判与合同管理
- 参与采购谈判,争取最优价格和付款条件。
- 起草、审核采购合同,确保条款清晰、合法合规。
4. 采购流程管理
- 跟踪采购订单的执行情况,确保货物按时到货。
- 协调物流、仓储等部门,处理采购过程中出现的问题。
5. 库存管理协助
- 配合仓库管理人员进行物资验收、入库及登记工作。
- 协助盘点库存,确保账实相符。
6. 费用控制与报销
- 控制采购成本,合理安排资金使用。
- 整理采购相关票据,按时完成报销流程。
7. 信息记录与报告
- 做好采购台账记录,定期向上级汇报采购情况。
- 提供采购数据分析,为管理层决策提供支持。
七、任职要求
1. 学历与专业
- 大专及以上学历,物流、采购、管理类相关专业优先。
2. 工作经验
- 有1年以上采购或相关岗位工作经验者优先。
3. 技能要求
- 熟悉采购流程、合同管理及供应商开发。
- 具备良好的沟通协调能力和谈判技巧。
- 熟练使用办公软件(如Excel、Word等)。
4. 素质要求
- 工作认真细致,责任心强,具备较强的抗压能力。
- 具备良好的职业道德和保密意识。
八、工作环境
- 主要在办公室内工作,偶尔需要外出考察供应商或处理物流问题。
九、职业发展路径
- 后勤采购员 → 采购主管 → 采购经理
十、备注
本岗位职责说明书将根据公司实际运营情况进行适时调整,最终解释权归公司人力资源部所有。
注:本文为原创内容,可根据企业实际情况进行适当修改和补充。