【出勤表制范本格式】在企业或单位的日常管理中,出勤表是一个非常重要的工具,用于记录员工的上下班时间、请假情况、加班安排等信息。一份规范、清晰的出勤表不仅有助于提高管理效率,还能为考勤统计和薪资核算提供准确的数据支持。
那么,如何制作一份标准的出勤表呢?以下是一份常见的出勤表制作范本格式,供参考使用。
一、基本信息部分
1. 单位名称:填写所在公司或部门的全称。
2. 表格名称:如“员工出勤登记表”或“月度出勤统计表”。
3. 日期范围:如“2025年4月1日—2025年4月30日”。
4. 负责人:填写负责该表格的管理人员姓名或职位。
二、员工信息栏
| 序号 | 姓名 | 职位 | 部门 | 工号/编号 |
|------|------|------|------|-----------|
| 1| 张三 | 项目经理 | 行政部 | 001 |
| 2| 李四 | 助理 | 技术部 | 002 |
三、出勤记录表
| 日期 | 星期 | 上班时间 | 下班时间 | 出勤状态 | 备注 |
|------|------|----------|----------|----------|------|
| 4月1日 | 星期一 | 08:30| 17:30| 正常 ||
| 4月2日 | 星期二 | 08:30| 17:30| 正常 ||
| 4月3日 | 星期三 | 09:00| 18:00| 迟到 | 会议迟到 |
| 4月4日 | 星期四 | 08:30| 17:30| 正常 ||
| 4月5日 | 星期五 | 08:30| 17:30| 正常 ||
| 4月6日 | 星期六 | 休息 | -| 休息 ||
| 4月7日 | 星期日 | 休息 | -| 休息 ||
四、出勤状态说明
- 正常:按正常上班时间上下班。
- 迟到:未按时到岗。
- 早退:未到下班时间提前离岗。
- 旷工:无故缺勤。
- 请假:事假、病假、年假等。
- 加班:超出正常工作时间的工作情况。
五、备注栏
可用于记录特殊事项,如:
- 4月3日因参加内部会议,迟到10分钟。
- 4月10日请病假一天,需提交医疗证明。
- 4月20日加班至19:00,已申请调休。
六、签名与审核
| 管理人员签字 | 日期 | 审核人签字 | 日期 |
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七、附注说明
- 本表由人事部门统一发放并回收,确保数据真实有效。
- 每月最后一天前完成填写,并交至人事部存档。
- 如有变动,请及时通知相关负责人。
通过以上结构化的出勤表格式,可以方便地对员工的出勤情况进行管理和统计,同时也有助于提升整体的行政管理水平。根据实际需要,可对表格内容进行适当调整,以适应不同岗位或部门的需求。