【机票报销用发票还是行程单我们单位一般拿行程单作为报销凭据】在日常工作中，员工经常遇到机票报销的问题。尤其是在出差频繁的公司中，如何正确选择报销凭证成为了一个常见问题。很多人会疑惑：机票报销是用发票还是行程单？实际上，这取决于单位的财务规定和税务要求。
根据我们单位的实际操作经验，通常使用的是行程单，而非传统意义上的发票。下面我们将从定义、用途、适用范围等方面进行总结，并通过表格形式直观展示两者的区别。
一、定义与用途
| 项目 | 发票 | 行程单 |
| 定义 | 由航空公司或售票点开具的正式税务凭证，用于增值税抵扣 | 由民航局统一印制的报销凭证，仅用于报销，不能用于增值税抵扣 |
| 用途 | 适用于企业所得税前扣除及增值税进项抵扣 | 仅用于企业报销，不涉及增值税抵扣 |
| 开具方 | 通常由航空公司或代理机构开具 | 由航空公司或购票平台提供 |
| 税务属性 | 可用于税前扣除和进项抵扣 | 仅可用于税前扣除，不可抵扣增值税 |
二、适用范围
- 发票：适用于需要进行增值税抵扣的企业，如一般纳税人公司。
- 行程单：适用于大多数普通企业，尤其是小规模纳税人或不需要增值税抵扣的企业。
三、实际操作建议
1. 确认单位财务政策：不同单位对报销凭证的要求可能不同，建议提前咨询财务部门。
2. 保留原始票据：无论是发票还是行程单，都应妥善保存，以备后续核查。
3. 注意有效期：部分单位对报销时间有限制，需在规定时间内完成报销流程。
四、总结
在实际工作中，行程单是我们单位常用的报销凭证，尤其适合不需要增值税抵扣的情况。虽然发票在某些情况下更具优势，但并非所有单位都需要使用。因此，了解本单位的具体要求非常重要。
如果不确定该使用哪种凭证，建议先与财务人员沟通，避免因凭证不符而影响报销进度。
以上内容为根据实际工作经验整理，旨在帮助员工更好地理解机票报销的相关规定。
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