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现金日记账的本月合计和本月累计怎么算

2025-09-13 11:33:20

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2025-09-13 11:33:20

现金日记账的本月合计和本月累计怎么算】在日常的财务工作中,现金日记账是记录企业现金收支情况的重要工具。为了确保账务清晰、数据准确,通常需要计算“本月合计”和“本月累计”。这两项数据虽然看似相似,但它们所代表的意义和用途有所不同。

一、概念解释

1. 本月合计

“本月合计”是指在某一特定月份内,所有现金收入与支出的总和。它主要用于反映当月的现金流动情况,便于进行月末结账和报表编制。

2. 本月累计

“本月累计”则是指从年初开始到当前月份为止,所有现金收入与支出的累计总额。它反映了企业在一定时间段内的整体资金变动情况,常用于长期分析和财务评估。

二、计算方法

项目 计算方式
本月合计 将本月内所有现金收入金额相加,再将所有现金支出金额相加,最后用收入总额减去支出总额。
本月累计 将年初至本月末的所有现金收入和支出分别累加,然后计算净额(收入 - 支出)。

三、示例说明

假设某公司2025年3月的现金日记账如下:

日期 摘要 借方(收入) 贷方(支出)
2025-03-01 销售收入 10,000
2025-03-05 办公用品费 800
2025-03-10 工资发放 5,000
2025-03-15 客户还款 3,000
2025-03-20 交通费 300

本月合计计算:

- 收入合计 = 10,000 + 3,000 = 13,000 元

- 支出合计 = 800 + 5,000 + 300 = 6,100 元

- 本月净收入 = 13,000 - 6,100 = 6,900 元

本月累计计算(假设1月、2月的数据如下):

月份 收入合计 支出合计 累计净收入
1月 8,000 4,500 3,500
2月 9,500 5,000 4,500

- 累计收入 = 8,000 + 9,500 + 13,000 = 30,500 元

- 累计支出 = 4,500 + 5,000 + 6,100 = 15,600 元

- 累计净收入 = 30,500 - 15,600 = 14,900 元

四、注意事项

1. 区分时间范围:本月合计仅针对当月,而本月累计则包括年初至当前月份的所有数据。

2. 保持数据一致性:确保每一笔现金收支都正确登记,避免遗漏或重复。

3. 定期核对:建议每月初对上月的“本月合计”和“本月累计”进行复核,以保证数据的准确性。

通过合理计算“本月合计”和“本月累计”,企业可以更清晰地掌握自身的资金流动状况,为经营决策提供有力支持。

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