【公务文书正文字体要求】在日常的行政工作中，公务文书是政府机关、企事业单位之间进行信息沟通和工作协调的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家对公务文书的格式、排版、字体等方面有明确的要求。其中，正文部分的字体使用是公文标准化的重要组成部分。
以下是对公务文书正文字体要求的总结，并结合实际应用情况，列出常见字体及字号的参考标准。
一、公务文书正文字体基本要求
1. 统一性：同一份公文中，正文部分应使用统一的字体，避免多种字体混用。
2. 规范性：应选用正式、易读、符合国家相关标准的字体。
3. 清晰度：字体大小要适中，保证阅读方便，尤其在打印或电子文档中不宜过小或过大。
4. 适用性：根据不同的公文类型（如通知、报告、请示等），可适当调整字体风格，但需保持整体一致性。
二、常用正文字体及字号对照表
| 公文类型 | 推荐字体 | 常用字号 | 备注说明 |
| 一般公文 | 宋体 | 4号 | 国家标准字体，适用于大多数正式文件 |
| 红头文件 | 楷体 | 4号 | 用于标题部分，正文仍使用宋体 |
| 会议纪要 | 新宋体 | 4号 | 可提高可读性，适合较长篇幅内容 |
| 通知、通报 | 黑体 | 4号 | 用于强调标题或重点内容 |
| 电子公文 | 微软雅黑/宋体 | 4号 | 适应屏幕显示，保证清晰度 |
| 正式报告 | 仿宋体 | 4号 | 用于正式场合，体现庄重感 |
三、注意事项
- 字体选择应符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），不同单位可根据实际情况略有调整，但不得随意更换字体。
- 字号应统一，避免出现“小四”、“五号”等非标准字号。
- 特殊情况下（如涉密文件、内部资料），可适当调整字体，但需经上级部门批准。
- 电子版与纸质版应保持一致，确保格式统一、内容清晰。
四、结语
公务文书的正文字体虽然看似细节，但在实际工作中却直接影响到公文的质量和权威性。因此，各单位应加强对公文格式的管理，严格按照标准执行，确保公文的规范性和严肃性。同时，也应注重人员培训，提升对公文写作和排版的理解与掌握，为高效、规范的行政工作打下坚实基础。
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