【询价函如何书写】在商业往来中，询价函是企业之间进行采购或服务需求沟通的重要工具。它不仅有助于明确产品或服务的具体要求，还能提高交易的透明度和效率。撰写一封规范、清晰的询价函，能够有效提升合作的成功率。
一、询价函的基本结构
一份标准的询价函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明这是“询价函” |
| 2 | 收件单位名称 | 指明收件人或公司名称 |
| 3 | 发件单位信息 | 包括发件人名称、地址、联系方式等 |
| 4 | 正文内容 | 说明采购或服务需求，列出具体要求 |
| 5 | 附件说明 | 如有相关图纸、样品、技术参数等，需注明 |
| 6 | 联系方式 | 提供联系人及联系方式以便对方回复 |
| 7 | 结尾礼貌用语 | 表达感谢，并期待对方回复 |
二、询价函写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表述，确保对方能快速理解需求。
2. 信息完整准确：如产品规格、数量、交货时间、付款方式等都要写清楚。
3. 格式规范统一：使用正式信函格式，便于归档和后续跟进。
4. 语气礼貌专业：体现出对合作方的尊重与诚意。
5. 附上必要资料：如有需要，可附上产品图样、技术参数、合同草案等。
三、示例模板（简化版）
询价函
尊敬的[供应商名称]：
您好！
我司因业务发展需要，现拟采购[产品/服务名称]，特向贵司发出询价请求。具体情况如下：
- 产品名称：[填写产品名称
- 规格型号：[填写规格型号
- 数量：[填写数量
- 用途：[填写用途
- 期望交货时间：[填写时间
- 付款方式：[填写付款方式
请贵司根据上述要求，提供详细的报价单及相关资料。如需进一步沟通，请随时与我司联系。
联系人：[姓名
电话：[电话号码
邮箱：[电子邮箱
感谢贵司的支持与配合！期待您的回复。
此致
敬礼！
| 发件单位名称 |
| 日期 |
四、总结
询价函作为商务沟通的重要工具，其写作质量直接影响到后续的合作效率与结果。撰写时应注重内容的清晰性、信息的完整性以及表达的专业性。通过合理的结构安排和规范的语言表达，可以有效提升询价工作的成功率，为双方建立良好的合作关系打下坚实基础。
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