【怎么写询价单】在商业往来中，询价单是采购方向供应商了解产品或服务价格的重要工具。一份规范、清晰的询价单不仅能提高沟通效率，还能为后续的谈判和合同签订打下良好基础。以下是关于“怎么写询价单”的总结与示例表格。
一、询价单的基本要素
1. 公司信息
- 采购方名称、地址、联系方式等。
2. 询价单编号
- 便于管理和查询，建议使用统一格式（如：Q-2025-001）。
3. 日期
- 明确询价时间，有助于后续跟进。
4. 产品/服务描述
- 清晰列出所需产品或服务的名称、规格、数量、技术要求等。
5. 交货要求
- 包括交货时间、地点、运输方式等。
6. 付款条件
- 如预付款比例、账期、支付方式等。
7. 其他要求
- 如质量标准、售后服务、包装要求等。
8. 联系人及联系方式
- 方便供应商及时反馈。
二、撰写询价单的注意事项
- 语言简洁明了：避免模糊不清的表述，确保供应商能准确理解需求。
- 信息完整：尽量提供详细的产品参数和技术要求。
- 格式统一：使用公司标准模板，提升专业性。
- 保留沟通渠道：明确联系人及联系方式，方便后续沟通。
三、询价单示例表格
| 项目 | 内容 |
| 询价单编号 | Q-2025-001 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 采购方名称 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 产品名称 | 工业用塑料箱 |
| 规格型号 | 50L，黑色，带盖 |
| 数量 | 500件 |
| 技术要求 | 符合GB/T XXXX-2020标准 |
| 交货时间 | 2025年5月10日前 |
| 交货地点 | 上海港口 |
| 运输方式 | 铁路运输 |
| 付款方式 | 预付30%，余款见提单后支付 |
| 其他要求 | 提供合格证、质检报告 |
| 备注 | 请于3个工作日内回复报价 |
通过以上内容，可以系统地掌握如何撰写一份专业的询价单。合理规划并详细说明需求，不仅有助于获得更准确的报价，也能提升整体采购效率。
以上就是【怎么写询价单】相关内容，希望对您有所帮助。
